Giữa hàng trăm phần mềm hóa đơn điện tử xuất hiện trên thị trường, các doanh nghiệp không khỏi băn khoăn và đau đầu vì không biết lựa chọn phần mềm như thế nào là phù hợp với doanh nghiệp mình? Phần mềm hóa đơn điện tử cần có tính năng gì?
Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để không bỏ lỡ 4 tính năng quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn nên biết:
Hóa đơn điện tử cho phép tạo lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng...
Hóa đơn điện tử đa nền tảng được hiểu là phần mềm hóa đơn điện tử cho phép người sử dụng có thể thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn trên nhiều nền tảng không chỉ trên giao diện website, desktop mà ngay cả trên thiết bị di động. Doanh nghiệp dễ dàng lập hóa đơn điện tử đảm bảo tính thống nhất, chính xác và tiện lợi cho người sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại, việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối các phần mềm kế toán, quản trị còn giúp kế toán và doanh nghiệp:
Có thể thấy việc sử dụng tích hợp 2 hệ thống phần mềm này với nhau là cần thiết để tăng tính tiện lợi cho doanh nghiệp và là cánh tay đắc lực cho kế toán. Do đó, khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần quan tâm tới yếu tố tích hợp của phần mềm hóa đơn điện tử đó với các phần mềm kế toán bán hàng khác.
Thanh toán trực tuyến ngay trên thiết bị di động
Việc sử dụng hóa đơn điện tử đã góp phần thúc đẩy quá trình thanh toán của người mua nhanh hơn trước đây nhờ việc gửi – nhận hóa đơn tức thời qua email và SMS. Tuy nhiên, vẫn có nhiều nguyên nhân khiến việc thanh toán có thể bị chậm trễ và vướng mắc như: người mua quên thanh toán, thanh toán nhầm số tiền, nhầm thông tin tài khoản của người bán,…
Với bên bán, việc nhận thanh toán của khách cũng phát sinh không ít những trường hợp như chậm nhận thanh toán do khách chuyển khoản khác ngân hàng, mất thời gian đối soát mỗi khi có tiền về tài khoản công ty,…
Với tính năng thanh toán trực tuyến ngay trên Mobile cho phép người mua hàng thanh toán trực tuyến ngay khi nhận được hóa đơn từ người bán. Điều này đem đến rất nhiều lợi ích cho cả bên bán và bên mua:
- Thanh toán chính xác thông tin đơn hàng: số tiền, số tài khoản người nhận,…
- Nhận thanh toán ngay sau khi khách hoàn tất quá trình thanh toán
- Rút ngắn thời gian đối soát cho kế toán
- Đảm bảo tính minh bạch, chính xác của giao dịch
- Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, hiệu quả
Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn)có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.
Với tính năng quản trị tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn bộ các giao diện: Máy tính, điện thoại, máy tính bảng,... giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn toàn diện, tức thời, hiệu quả nhất:
- Theo dõi tổng hóa đơn đã phát hành mọi lúc, mọi nơi
- Tổng giá trị hóa đơn đã phát hành
- Tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian
- Thống kê nhanh chóng số hóa đơn (chưa phát hành, hóa đơn xóa bỏ,...)
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, hiệu quả
- Kiểm tra chéo các công việc liên quan hóa đơn được phân công...
cho phép khách hàng:
- Phần mềm đầu tiên và duy nhất cho phép khách hàng lập hóa đơn ngay trên điện thoại.
- Kết xuất dữ liệu với phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị tiết kiệm 70% nhập liệu
- Quản trị tình tình sử dụng hóa đơn tức thời, hiệu quả, mọi lúc, mọi nơi trên giao diện: Website, PC, Laptop, Máy tính bảng, điện thoại thông minh...
Sưu tầm và biên soạn.