1800 6912

    TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Các chức năng trong mục "Quản lý hóa đơn" - hóa đơn điện tử

Giải thích các thuật ngữ và hướng dẫn các chức năng trong mục "Quản lý hóa đơn" của hóa đơn điện tử Trung Kiên

Để thuận tiện cho quý khách trong việc sử dụng các chức năng trong HoadondientuTrungkien.com, chúng tôi xin mô tả các tính năng trong mục quản lý hóa đơn (là mục mà quý khách hàng sẽ thường xuyên thao tác khi tạo lập 1 hóa đơn) như sau:

 

 
* Mục Quản Lý Hóa Đơn là Mục mẹ, khi ta click vào sẽ xổ ra các Mục con như sau:

  • Mục 1: Danh Sách Hóa Đơn : Là nơi quý khách có thể tim kiếm tất cả những hóa đơn mà mình đã xuất, trong tất cả thời điểm hoặc 1 thời điểm riêng lẻ, theo số hóa đơn, theo Mã số thuế người mua, Theo sản phẩm/ dịch vụ đã xuất, Theo trạng thái hóa đơn (Mới tạo, đang sử dụng, đã hủy, điều chỉnh, xóa bỏ ...)
  • Mục 2Tạo Hóa Đơn : Là nơi mà quý khách tạo lập mới 1 tờ hóa đơn, chi tiết tạo 1 tờ hóa đơn như thế nào sẽ được đội ngũ kỹ thuật của hoadondientutrungkien.com hướng dẫn kỹ càng để quý khách nắm rõ khi sử  dụng dịch vụ.
  • Mục 3: Danh sách hóa đơn thay thế / Tạo hóa đơn thay thế : Đối với hóa đơn điện tử, khi quý khách lưu hóa đơn mà chưa ký thì có thể chỉnh sửa thông tin bất kỳ lúc nào, nhưng trường hợp đã "Duyệt và ký" thì không thể chỉnh sửa nữa. Do đó sau khi duyệt và ký hóa đơn mà phát hiện sai sót (Và bên nhận cũng như bên mua chưa kê khai thuế) thì quý khách vào "Tạo hóa đơn thay thế", những hóa đơn thay thế được liệt kê trong mục "Danh sách hóa đơn thay thế"
  • Mục 4Danh sách hóa đơn điều chỉnh / Tạo hóa đơn điều chỉnh : Cũng như mục 3, nhưng thường áp dụng trong trường hợp 1 trong 2 bên (bên mua hoặc bên bán) đã Kê khai thuế
  • Mục 5: Danh sách hóa đơn xóa bỏ / Tạo hóa đơn xóa bỏ : Được sử dụng tương tự mục 3.
  • Mục 6 : Danh sách hóa đơn hủy / Tạo hóa đơn hủy : Sử dụng trong trường hợp khách hàng không có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử nữa, hoặc trường hợp chuyển quận mà quận chuyển đi yêu cầu hủy hết số lượng hóa đơn tồn sau khi quyết toán.
  • Mục 7 : Danh sách hóa đơn chuyển đổi : Trong thời điểm chuyển giao giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhập nhằng giữa 2 loại, cho nên nhiều DN vẫn yêu cầu đối tác in hóa đơn ra dưới dạng hóa đơn giấy chuyển đổi để lưu trữ và đi đường. 

 ================================
🌟CÔNG TY TNHH DV HĐĐT TRUNG KIÊN
☎️ Hotline : 1800 6912
🌎 Website: hoadondientutrungkien.com
📧 Email : Info@hoadondientutrungkien.com 

Các tin khác

Điện thoại:
028.7300.8848
Holine:
0919.448851