Thông thường, khi quý khách cần xem, chỉnh sửa 1 hóa đơn thì sẽ vào Danh sách hóa đơn -> Tìm kiếm hóa đơn đó để xem hoặc chỉnh sửa.
Sau đó Khi cần xem 1 số hóa đơn khác sẽ lại quay lại thao tác lúc đầu là vào Danh sách hóa đơn -> Tìm kiếm đến số hóa đơn cần xem, Thao tác này lặp đi lặp lại nên nếu quý khách cần xem hay xuất nhiều hóa đơn trong 1 lần thì sẽ rất mất thời gian.
Sau bài viết này, quý khách sẽ biết được 3 cách hữu ích sau đây
Mẹo nhanh 1/ Xem nhanh những hóa đơn đã xuất trong phần mền
Mẹo nhanh 2/ Chỉnh sửa nhanh những hóa đơn đã xuất trong phần mềm
Mẹo nhanh 3/ Lưu file PDF hoặc in nhanh hóa đơn trong phần mềm
I/ XEM NHANH NHỮNG HÓA ĐƠN ĐÃ XUẤT TRONG PHẦN MỀM
Thao tác này được sử dụng trong trường hợp quý khách muốn xem tiếp những số hóa đơn bất kỳ, trước hoặc sau số hóa đơn đang xem
Ví dụ: Khi quý khách đang xem hóa đơn số 99 sau đó quý khách muốn xem tiếp số hóa đơn 150 thì thực hiện như sau:
Trước tiên, quý khách vào Danh sách hóa đơn -> Gõ số hóa đơn 99 vào ô số hóa đơn -> Bấm tìm kiếm để hệ thống trả kết quả số hóa đơn 99
Bấm vào nút Xem hóa đơn để hiển thị tờ hóa đơn số 99 quý khách muốn xem
Khi tờ hóa đơn hiển thị, quý khách có thể dễ dàng nhận ra, con số 99 ở đường dẫn của website trùng với con số 99 ở số hóa đơn mà chúng ta đang xem
Ngay lúc này, nếu quý khách muốn xem tiếp số hóa đơn 150 thì không cần phải quay lại danh sách hóa đơn để bấm tìm kiếm số hóa đơn 150, mà chỉ cần làm động thái thay đổi số 99 ở đường dẫn thành 150 sau đó bấm nút Enter ở trên bàn phím thì số hóa đơn 150 sẽ xuất hiện (Mẹo: Click chuột 2 lần liên tiếp vào số 99 để chọn chỉ bôi đen số 99, click 3 lần liên tiếp để chọn bôi đen cả đường link)
Chỉ với thao tác đơn giản như trên, quý khách có thể rất nhanh chóng xem được số hóa đơn mà mình cần xem mà không cần phải bấm tìm kiếm mất thời gian
II/ CHỈNH SỬA NHANH NHỮNG HÓA ĐƠN ĐÃ XUẤT TRONG PHẦN MỀM
Tương tự như trường hợp xem nhanh hóa đơn, quý khách vừa chỉnh sửa 1 số hóa đơn và muốn chỉnh sửa tiếp 1 số hóa đơn khác bất kỳ trước hoặc sau số hóa đơn vừa sửa xong
Ví dụ: Khi quý khách đang chỉnh sửa hóa đơn số 99 sau đó quý khách muốn chỉnh sửa tiếp số hóa đơn 150 thì thực hiện như sau:
Trước tiên, quý khách vào Danh sách hóa đơn -> Gõ số hóa đơn 99 vào ô số hóa đơn -> Bấm tìm kiếm để hệ thống trả kết quả số hóa đơn 99
Bấm vào nút Chỉnh sửa hóa đơn để vào giao diện chỉnh sửa hóa đơn
Trong giao diện chỉnh sửa hóa đơn vừa xuất hiện, quý khách có thể dễ dàng nhận thấy số 99 ở đường dẫn trùng với số hóa đơn mà chúng ta đang chỉnh sửa.
Sau khi lưu hóa đơn 99 xong, thay vì quay lại danh sách hóa đơn để tìm đến số hóa đơn 150 để chỉnh sửa thì quý khách chỉ cần làm động thái sửa số 99 ở đường dẫn thành 150 sau đó bấm Enter ở bàn phím, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện chỉnh sửa số hóa đơn 150
III/ IN NHANH HOẶC TẢI FILE PDF NHỮNG HÓA ĐƠN ĐÃ XUẤT TRONG PHẦN MỀM
Tương tự như trường hợp xem nhanh hóa đơn, khi quý khách vừa tải 1 số hóa đơn và muốn tải tiếp 1 số hóa đơn khác bất kỳ trước hoặc sau số hóa đơn vừa sửa xong. Nhưng phương án in và tải file PDF này chỉ ứng dụng với những hóa đơn đã ký.
Ví dụ: Khi quý khách đang tải hóa đơn số 99 sau đó quý khách muốn tải tiếp số hóa đơn 150 thì thực hiện như sau:
Trước tiên, quý khách vào Danh sách hóa đơn -> Gõ số hóa đơn 99 vào ô số hóa đơn -> Bấm tìm kiếm để hệ thống trả kết quả số hóa đơn 99
Bấm vào nút Xem hóa đơn để hiển thị số hóa đơn 99 đã ký
Ngay tại giao diện hóa đơn hiển thị, quý khách sẽ thấy có 3 icon chức năng đó là In hóa đơn / Tải File PDF / Tải tệp XML . Sau khi quý khách lưu hay tải số 99 xong, nếu muốn tải số khác thì chỉ cần sửa số 99 ở đường dẫn thành số mong muốn sau đó bấm Enter trên bàn phím là được
