Nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc báo cáo tình hình thay đổi lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phối hợp Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tích hợp, cung cấp thủ tục liên thông đăng ký đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và Báo cáo tình hình thay đổi lao động trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia từ ngày 08/10/2020.
Để thực hiện quy trình trên, đơn vị thực hiện lần lượt các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ trên trình duyệt web và chọn "Đăng ký" để được cấp tài khoản lần đầu. Trường hợp đơn vị đã có tài khoản thì chọn "Đăng nhập".
- Bước 2: Sau đó, đơn vị sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản của mình. Trường hợp đơn vị chưa có tài khoản thì thực hiện Đăng ký mới.
Đơn vị lưu ý hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
- Bước 3: Tại giao diện Trang chủ, người dùng chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến. Hoặc tại menu Thông tin và dịch vụ chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến.
- Bước 4: Chọn các tiêu thức tìm kiếm nhằm tìm thủ tục nhanh hơn bằng cách:
Nhập Từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam"
Bấm "Tìm kiếm" để chọn được danh sách kết quả.
- Bước 5: Chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
Bấm vào nút “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.
- Bước 6: Lựa chọn cơ quan nhận Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động được nộp về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Bước 7: Bấm vào nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin đăng ký cơ quan Lao động nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ của đơn vị.
- Với các đơn vị đang sử dụng dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của các nhà cung cấp IVAN, đơn vị đã hoàn tất quy trình đăng ký áp dụng liên thông thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ tự động.
- Đơn vị “Thoát” để quay lại Trang chủ Dịch vụ công Quốc gia.
- Định kỳ 06 tháng và hàng năm, Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động lấy dữ liệu về lao động của đơn vị từ cơ sở dữ liệu của ngành BHXH gửi đến cơ quan Lao động nơi nhận báo cáo đã được lựa chọn.
Nguồn: Internet