Khóa mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khóa bị đóng buộc công ty bị phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như: nộp tờ khai, nộp thuế, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh…
1. Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế trong những trường hợp như sau:
- Không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh:
- Cán bộ quản lý kiểm tra trụ sở công ty nhưng không thấy treo biển hiệu và không có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Không nộp tờ khai thuế:
- Do giám đốc doanh nghiệp không nắm vững quy định về thời hạn nộp tờ khai thuế dẫn đến không nộp tờ khai ở 1 hoặc nhiều kỳ khai thuế liên tục;
- Không nộp tiền thuế khi có phát sinh;
- Không phản hồi thông báo của cơ quan thuế về các vấn đề nêu trên khi cơ quan thuế gởi thông báo quá 3 lần qua đường bưu điện hoặc xuống địa bàn hoạt động để phát thư nhưng không có sự hoạt động, hoặc cư dân xung quanh không biết thông tin hoạt động hoặc thông tin khác liên quan đến công ty này.
2. Các việc không thể thực hiện khi bị khóa mã số thuế:
- Không được xuất hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng;
- Không được chấp nhận các loại tờ khai đã nộp qua hệ thống thuế điện tử:
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế TNCN (nếu có);
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Các loại báo cáo quyết toán năm như: quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, bộ báo cáo tài chính năm,…
3. Cách khôi phục lại mã số thuế:
- Nộp đơn xin mở mã số thuế ( Mẫu trong TT 105) đến chi cục thuế quản lý trực tiếp nhưng cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và thanh toán các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, nộp tờ khai thuế cho đến ngày khôi phục MST;
- Chấp hành việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, thực hiện kê khai và nộp thuế phát sinh còn thiếu.
- Nếu Cơ quan Đăng ký kinh doanh đã ban hành Quyết định thu hồi Giấy Chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp thì công ty nộp hồ sơ xin khôi phục cả cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh và cho cả Cơ quan thuế.
4. Xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký
Khi xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký thì cần thành lập các bộ phận sau:
– Bộ phận kiểm tra.
– Bộ phận quản lý ấn chỉ.
– Bộ phận quản lý nợ.
- Cán bộ kinh tế, Công an thuộc Phường, Quận quản lý địa bàn.
Xác nhận bằng biên bản giữa các bên liên quan trong Tổ xác minh về việc doanh nghiệp không hoạt động tại đía chỉ đăng ký kinh doanh.
5. Xử lý đối với người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký của cơ quan Thuế
– Công khai thông tin lên website của Cục Thuế, Tổng Cục Thuế. Và các phương tiện thông tin đại chúng khác thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở đã đăng kí. Công khai trên trang tra cứu hóa đơn về việc hóa đơn của các doanh nghiệp này. Sẽ hết giá trị sử dụng và bên mua không còn được dùng để kê khai, khấu trừ thuế GTGT.
– Không tiếp nhận hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn của đã bị cơ người nộp thuế quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
– Dừng ngay việc bán hoá đơn đối với người nộp thuế. (Thuộc đối tượng mua hoá đơn của cơ quan thuế). Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mà không khai báo với cơ quan thuế.
– Phải thông báo cho tổ chức cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử trong trường hợp người nộp thuế thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử để tổ chức này dừng không lập hoá đơn và truyền cho người mua.
– Cưỡng chế nợ thuế theo Điều 17 Thông tư số 215/2013/TT-BTC.
Nguồn: Internet