Dù đã hoàn tất các nghĩa vụ, trả giấy phép kinh doanh sau khi ngưng hoạt động, người nộp thuế vẫn nhận được yêu cầu đóng thuế từ cơ quan quản lý, do không làm văn bản thông báo.
1. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh
Để có thể giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần hoàn thành các thủ tục đúng với yêu cầu của pháp luật.
1.1. Hồ sơ xin giải thể hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh khi nộp đơn xin giải thể cần mang theo những loại giấy tờ sau:
- Bản thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thành công hộ kinh doanh.
- Giấy xác nhận thanh toán đầy đủ các khoản nợ của hộ kinh doanh (gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính) của Chi cục Thuế.
1.2. Trình tự thực hiện
Quy định rõ tại Điều 77 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh, chủ hộ kinh doanh sau khi nộp đơn xin giải thể thì cần phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hoàn thành các loại lệ phí, các khoản nợ. Việc xem xét và xác nhận hồ sơ giải thể hộ kinh doanh hợp lệ sẽ được thực hiện theo tiến trình sau.
1.2.1. Hồ sơ khóa mã số thuế
Để có thể khóa mã số thuế, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ khóa mã số thuế bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế số 24/ĐK-TCT được ban hành và có hiệu lực kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thành công Thuế của hộ kinh doanh.
1.2.2. Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Sau khi nộp đơn khóa mã số thuế của hộ kinh doanh, cơ quan quản lý thuế sẽ chuyển hồ sơ trạng thái của hộ kinh doanh sang trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế đối với hoạt động kinh doanh.
Đồng thời, cơ quan thuế sẽ kiểm tra chủ hộ kinh doanh đã hoàn thành các nghĩa vụ chưa, sau đó mới có công văn xác nhận để thực hiện tiếp quy trình trả giấy phép.
Hộ kinh doanh cần thực hiện các nghĩa vụ thuế sau đây:
- Nộp đủ các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động tính đến thời điểm giải thể hộ kinh doanh bao gồm các loại thuế như thuế môn bài, thuế khoán.
- Nếu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn thì phải làm thông báo hủy hóa đơn, cắt góc hóa đơn, nộp báo cáo tình hình của việc sử dụng hóa đơn.
Lưu ý: Mã số thuế bị khóa là mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, mã số này chỉ bị khóa trong hoạt động hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng mã số thuế cá nhân để thực hiện các nghĩa vụ thuế cá nhân.
1.2.3. Trả giấy phép hộ kinh doanh
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục trong việc khóa mã số thuế bên cơ quan thuế và nhận được văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục trả giấy phép của hộ kinh doanh tại Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện nơi đăng ký vị trí kinh doanh trước đó.
Hồ sơ trả giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (được hướng dẫn kỹ tại phụ lục III – 25 đính kèm Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
- Bản gốc Giấy phép hộ kinh doanh
- Công văn xác nhận có hiệu lực về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Sau khi nhận được hồ sơ trong 03 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện sẽ trả văn bản xác nhận hộ kinh doanh đã trả giấy phép kinh doanh. Đến đây là bước hoàn thành của thủ tục giải thể hộ kinh doanh.
2. Những vướng mắc liên quan tới việc giải thể hộ kinh doanh
2.1. Việc ngừng hoạt động kinh doanh nhưng không báo lên cơ quan có thẩm quyền để giải thể hộ kinh doanh có bị phạt hay không?
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014, trường hợp ngừng hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh nhưng không báo lên cơ quan có thẩm quyền sẽ bị phạt cụ thể như sau:
- Cảnh cáo hoặc phạt hành chính từ 500.000 đến 1.000.000 VNĐ đối với hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không báo hay nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan có thẩm quyền.
2.2. Hậu quả không đáng có khi nghỉ kinh doanh nhưng chưa hoàn tất việc đóng mã số thuế và trả giấy phép hộ cá nhân kinh doanh
Chia sẻ sự việc như sau:
"Ngưng kinh doanh vẫn phải đóng thuế!!!
Dù đã hoàn tất các nghĩa vụ, trả giấy phép kinh doanh sau khi ngưng hoạt động, chị Hương vẫn nhận được yêu cầu đóng thuế từ cơ quan quản lý, do không làm văn bản thông báo.
Chị Hương (quận 7, TP HCM) từng mở một spa tại quận Phú Nhuận. Đến cuối tháng 5/2012, việc kinh doanh không đem lại kết quả, chị đã sang nhượng lại cho người khác.
Chị cho biết đã tiến hành hoàn thành các nghĩa vụ thuế với Nhà nước đến hết tháng 5/2012. Sau đó, trả lại giấy phép kinh doanh, đồng thời gọi điện thoại báo cho cán bộ thuế quản lý là không còn kinh doanh tại địa chỉ trên và sẽ có người khác kinh doanh tiếp tục. "Lúc đó, tôi nghĩ là đã đầy đủ thủ tục và yên tâm là mình không có nợ nần gì nữa", chị Hương chia sẻ.
Ngoài ra, theo chị Hương, hộ kinh doanh mới cũng hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế từ tháng 6/2012 cho đến nay. Tuy nhiên, đến 31/5/2014, khi chị xuất cảnh đi nước ngoài thì bất ngờ bị hải quan từ chối với lý do còn nợ ngân sách Nhà nước tại Chi Cục thuế quận Phú Nhuận.
Khi muốn chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh cần nộp giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc) và thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ngày 5/6/2014, chị Hương đến Chi cục thuế quận Phú Nhuận và được một cán bộ quản lý ở đây cho biết còn nợ thuế từ tháng 6/2012 đến tháng 9/2012 tổng số tiền là 2.382.000 đồng với lý do không làm đơn báo ngưng kinh doanh nên hệ thống tự động treo nợ và yêu cầu chị phải đóng đủ số thuế trên.
Cán bộ này cũng giải thích, sở dĩ hệ thống chỉ báo nợ thuế từ tháng 6 đến tháng 9/2012 là do sau thời điểm này, ông về thay người quản lý thuế cũ và phát hiện có hai hộ kinh doanh trùng địa chỉ, trong đó hộ mới đã nộp thuế nên ông tự động cho ngưng tính thuế với hộ của chị Hương."
Qua sự việc trên, phần lỗi đầu tiên có thể thấy là việc sơ ý chưa hiểu hết quy trình đóng mã số thuế của hộ - cá nhân kinh doanh, hệ thống thủ tục pháp lý còn chưa liên thông trực tuyến chặt chẽ, việc cán bộ không thị sát do phải thực hiện rất nhiều công việc khác nhau... nên dẫn đến những phiền phức không đáng có tiếp theo. Đề nghị người nộp thuế khi tiến hành các thủ tục hành chính cần tìm hiểu, học hỏi, tham khảo ý kiến của các cơ quan ban ngành, hệ thống thông tin pháp luật trực tuyến... để tránh mất oan những khoản chi phí và thời gian đi lại phát sinh.
Nguồn: Internet