1900 068 838

    Hỗ trợ:

Hướng dẫn duyệt và ký hóa đơn điện tử

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa đến quý khách 1 cái nhìn chi tiết về việc duyệt và ký hóa đơn điện tử như thế nào thông qua hình ảnh minh họa và video hướng dẫn chi tiết

Bước 1/  Cắm chữ ký số vào máy tính, và kiểm tra xem máy đã nhận chữ ký số chưa
Bước 2Vào "Quản lý hóa đơn" -> "Danh sách hóa đơn" tìm đến số hóa đơn cần ký và bấm vào icon duyệt ký
Bước 3/ Kiểm tra thông tin hóa đơn và bấm "Duyệt và ký".
Bước 4/ Chọn chữ ký số và nhập mã PIN để ký.



CÁC BƯỚC ĐỂ DUYỆT VÀ KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NHƯ SAU:

 

Bước 1Quý khách cắm chữ ký số vào máy tính, và kiểm tra xem máy đã nhận chữ ký số chưa

  • (Quý khách có thể xem trong ổ đĩa, đã có ổ đĩa (USB) của chữ ký số hay chưa, nếu chưa cắm vào mà quý khách chọn phương thức ký thì đồng nghĩa với không có phương thức ký nào được chọn.

    hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử
  • Quý khách đã cắm usb chữ ký số vào máy, nhưng hệ thống không nhận hoặc quý khách chưa cài đặt CKS (Quý khách có thể kiểm tra trong khay hệ thống, nếu máy đã nhận thì sẽ có biểu tượng của CKS trong đó.

    hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử

Quý khách có thể xem thêm:

       hướng dẫn cài lại chữ ký số                    cài phần mềm hỗ trợ ký hóa đơn
>>> Hướng dẫn cài chữ ký số các nhà cung cấp         >>> Hướng dẫn cài phần mềm hỗ trợ ký hóa đơn

 Bước 2: Quý khách đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử, tìm đến số hóa đơn vừa xuất ở mục "Quản lý hóa đơn" -> "Danh sách hóa đơn" 

hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử
Sau khi tìm đến số hóa đơn vừa xuất, quý khách bấm vào chức năng duyệt và ký (dấu tích màu xanh)

hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử

Bước 3: Giao diện duyệt và ký hóa đơn xuất hiện, Quý khách kiểm tra lại thông tin hóa đơn đã chính xác chưa
, bao gồm:
- Thông tin người mua hàng: Cần phải chắc chắn tên công ty, địa chỉ, mã số thuế là đúng. Quý khách có thể tra cứu thông tin người mua theo MST trong website sau: Chúng tôi gợi ý 1 trang web để tra cứu thông tin sau: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn

- Thông tin hàng hóa dịch vụ bán ra: kiểm tra tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, số lượng, thuế suất ...

hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử

Sau đó quý khách bấm "Duyệt và ký" hóa đơn, ngay lập tức logo hỗ trợ ký sẽ sáng lên (Logo hỗ trợ ký có nhiệm vụ gọi chữ ký số đang có ở trong máy ra)

hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử
Bước 4: Quý khách bấm vào logo TK đang sáng để chọn chữ ký số sau đó nhập mã PIN để ký hóa đơn, hóa đơn sau khi ký sẽ được hệ thống tự động gởi đến email khách hàng

hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử
Hóa đơn sau khi "Duyệt và ký sẽ có dấu tích xanh như hình minh họa:

 
hướng dẫn duyệt ký hóa đơn điện tử

Lưu ý: Hóa đơn sau khi duyệt và ký sẽ không chỉnh sửa lại được mà phải làm biên bản và xuất lại số khác. Nên quý khách nên cân nhắc kỹ trước khi ký hóa đơn hoặc có thể gởi file cho khách hàng xem trước khi ký


Quý khách có thể xem chi tiết hơn trong video minh họa sau đây:








» CÔNG TY TNHH DV HĐĐT TRUNG KIÊN
» Hotline: 1900 068 838
» Email : Info@hoadondientutrungkien.com
» Website: 
hoadondientutrungkien.com

Các tin khác

banner
phone
Support hóa đơn điện tử:
1900 068 838 (Giờ hành chính)
phone
Holine hóa đơn điện tử:
0919448851 (Ngoài giờ hành chính)
mail
Email hỗ trợ hóa đơn:
info@hoadondientutrungkien.com

Liên hệ

CÔNG TY TNHH DV HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
MST     : 0 3 1 5 1 7 0 3 6 5

Địa chỉ : Số 58/16 Đường 47, Phường HBC, Quận Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
VPĐD  : Số 409/34 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
Hotline : 0949 16 78 87 - 0919 44 88 51
Email   : Info@hoadondientutrungkien.com

Hỗ Trợ