Hướng dẫn mục "Tra cứu hóa đơn" dành cho bên nhận hóa đơn điện tử

Trong bài viết này, Trung Kien Invoice sẽ liệt kê các trường hợp nhận hóa đơn điện tử và cách tra cứu (Xem) hóa đơn đó như thế nào, có 3 trường hợp khách hàng (Bên mua) nhận hóa đơn điện tử sau đây: 

Các bước để tạo thên mới nhân viên
Trường hợp 1/ Khách hàng nhận được hóa đơn điện tử qua email 
Trường hợp 2/ Khách hàng nhận được hóa đơn điện tử là bản giấy
Trường hợp 3/ Xem hóa đơn bằng tài khoản khách hàng

• TRƯỜNG HỢP 1:  KHÁCH HÀNG NHẬN ĐƯỢC HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ QUA EMAIL
  
  

  Khi quý khách nhận được hóa đơn điện tử qua email , sẽ thể hiện như hình ảnh sau:
  
  
  
  Trong trường hợp này, quý khách chỉ chỉ cần bấm vào chữ tại đây trong email để download file đính kèm về máy để xem và lưu trữ.
  Đồng thời, cũng có thể - - Click vào đường link đi kèm: view.hoadondientutrungkien.com
  - Nhập tên đăng nhập: Là Mã Số Thuế công ty
  - Mã Bảo Mật: Hiển thị trong email
  
  
  
  
  Giao diện xem hóa đơn sẽ hiển thị như sau:
  
  
  
  
  
  
  

• TRƯỜNG HỢP 2: KHÁCH HÀNG NHẬN ĐƯỢC HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ BẢN GIẤY 

  
  Nhiều công ty sẽ không gởi email cho quý khách như trường hợp 1, do không có địa chỉ mail của quý khách, hoặc đặc thù kinh doanh sẽ nhận hóa đơn điện tử ngay quầy giao dịch (Ví dụ: nhà hàng, khách sạn, điện máy, TGDD ...), sẽ thể hiện như hình ảnh sau: 
  
  
  
  Quý khách gõ đường link có trên hóa đơn vào trình duyệt (Ví dụ: http://view.hoadondientutrungkien.com ) xong nhập MST kèm mã bảo mật như trường hợp trên để xuất hóa đơn 
  
  

• TRƯỜNG HỢP 3 : TRA CỨU HÓA ĐƠN BẰNG TÀI KHOẢN KHÁCH HÀNG

  
  
  Như quý khách đã biết ở bài hướng dẫn trước, bên bán có thể tạo 1 tài khoản đăng nhập để bên mua có thể vào xem tất cả hóa đơn bên bán đã xuất cùng 1 lúc
  
  Tham khảo thêm ở bài viết hướng dẫn tạo tài khoản khách hàng để tra cứu hóa đơn
  
  
  
  Lúc này, quý khách chỉ cần bấm vào đường link trong mail, nhập tên đăng nhập và mật khẩu để vào tra cứu hóa đơn: 
  
  
  
  
  Sau khi đăng nhập, quý khách có thể đổi mật khẩu, và tra cứu được tất cả hóa đơn mà bên bán đã xuất cho mình cùng 1 lúc
  
  
  
  
  
  Note: Quý khách cũng có thể vào hệ thống tra cứu hóa đơn thông qua website: hoadondientutrungkien.com , bấm vào Tab "Viewbill" để nhập mã bảo mật xem 1 tờ hóa đơn và Tab “Tra Cứu” để đăng nhập tra cứu 1 lúc nhiều hóa đơn.