Các bước quyết toán thuế TNCN năm 2020 gồm:
Bước 1: Chuẩn bị số liệu, hồ sơ, file mềm file cứng thể hiện việc xác định tổng thu nhập và các khoản giảm trừ
Bước 2: Tiến hành đăng nhập hệ thống để kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Bước 3. Kết xuất file XML và gửi qua mạng tờ khai quyết toán năm
Bước 4. Nộp tiền thuế TNCN phát sinh thêm (nếu có)
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin và số liệu các biểu mẫu liên quan, bấm nút Ghi để hoàn tất phần kê khai, chọn In tờ khai 2 bản. Sau đó bấm nút Kết xuất XML để lưu tờ khai Quyết toán này, lưu ý người nộp thuế không được thay đổi tên cấu trúc tệp file.
Luật Quản lý thuế 2019 có hiệu lực từ ngày 01/7/2020 riêng quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022 nên việc quyết toán thuế TNCN 2020 có nhiều điểm mới, do đó người nộp thuế khi thực hiện quyết toán cần phải lưu ý những điểm mới để không mắc phải, cụ thể như sau:
– Mức giảm trừ gia cảnh ở mức mới cho người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng – người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng/người được tính từ ngày 01/01/2020;
Lưu ý: Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2020 nhưng áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2020 khi quyết toán.
– Các trường hợp phải thực hiện quyết toán bao gồm có số thuế phải nộp trên 50.000 đồng hoặc có số thuế nộp thừa và có đề nghị hoàn thuế. Trong trường hợp đủ điều kiện ủy quyền thì cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức trả quyết toán theo quy định.
– Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày 30/4 đối với hồ sơ của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, riêng đối với tổ chức chi trả thu nhập thì thời điểm cuối vẫn là ngày 31/3.
Để nộp hồ sơ quyết toán thuế theo cách này, người nộp thuế cần đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử theo 02 cách:
– Cách 1: Đăng ký tài khoản tại Cổng dịch vụ công quốc gia mới nhất theo địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/. người nộp thuế truy cập và thực hiện đăng ký theo hướng dẫn.
– Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý Mã số thuế, tại đây người đăng ký phải nộp hồ sơ gồm: Tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐT và bản chụp chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu.
Sau khi đã đăng ký được tài khoản, người nộp thuế truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để nộp hồ sơ quyết toán thuế bằng mã số thuế, mật khẩu tài khoản giao dịch thuế điện tử và nhập mã kiểm tra.
Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Tại phần Hệ thống thuế điện tử, chọn Cá Nhân Sau đó Đăng Nhập.
Sau khi đăng nhập thành công người nộp thuế chọn “Quyết toán thuế”, sau đó chọn chức năng “Kê khai thuế trực tuyến” nếu người nộp thuế thực hiện khai tờ khai trực tuyến; hoặc “Gửi tờ khai quyết toán thuế” – nếu cá đã khai tờ khai quyết toán thuế bằng ứng dụng hỗ trợ kê khai khác (HTKK).
Hệ thống hiển thị màn hình chọn thông tin tờ khai:
+ Kê khai trực tuyến: Nhập số liệu kê khai trực tiếp vào hệ thống khai thuế, thường áp dụng với những tờ khai ít số liệu, dùng để kê khai tạm thời khi hệ thống thuế bị nghẽn mạng không nộp được tờ khai XML.
+ Gửi tờ khai quyết toán thuế: người nộp thuế đã thực hiện làm tờ khai quyết toán thuế TNCN trên phần mềm và đã kết xuất được file.
Sau đó, người nộp thuế thực hiện nhập đầy đủ thông tin cần kê khai, khi đó hệ thống tự động xác định cơ quan thuế nộp hồ sơ quyết toán theo quy định. Đồng thời, người nộp thuế có thể thực hiện khai trên tờ khai quyết toán thuế TNCN trực tuyến hoặc là thực hiện gửi file dữ liệu tờ khai đính kèm những tài liệu theo quy định.
Khi hoàn thành nộp hồ sơ, một mã OTP được gửi đến số điện thoại của người nộp thuế để xác thực đích danh người nộp thuế là chủ tài khoản đang trực tiếp khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế và hồ sơ sẽ được tự động nộp đến đúng cơ quan thuế theo quy định.
Khi nhận được hồ sơ quyết toán thuế của cá nhân, cơ quan thuế sẽ thực hiện thông báo theo trình tự sau:
1. Cơ quan thuế sẽ có thông báo hồ sơ quyết toán thuế đã được gửi thành công hoặc không thành công qua tin nhắn số điện thoại và email của người nộp thuế đã đăng ký giao dịch điện tử chậm nhất trong vòng 15 phút sau khi nhập mã OTP và có thông báo ký nộp tờ khai thành công.
2. Cơ quan thuế sẽ có thông báo về việc trả kết quả hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân có được chấp nhận hay không chấp nhận qua tin nhắn số điện thoại và email của người nộp thuế đã đăng ký giao dịch điện tử chậm nhất sau một ngày làm việc kể từ thông báo tờ khai đã được gửi thành công đến cơ quan thuế.
Nguồn: Internet