Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử (xuất HĐĐT) - Hóa đơn bán hàng

Theo quy định tại Nghị định 119, bên cạnh hóa đơn giá trị gia tăng thì hóa đơn bán hàng cũng thuộc 1 trong các loại hóa đơn điện tử. Vậy việc áp dụng và xuất hóa đơn bán hàng được thực hiện như thế nào. Chúng tôi sẽ minh họa cụ thể trong bài viết sau đây.
Phần 1/ Đăng nhập vào phần mềm.
Phần 2/ Nhập thông tin người mua
Phần 3/ Nhập thông tin hàng hóa dịch vụ (Phần chính)

Lưu ý: Trong giao diện tạo mới hóa đơn, Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng được phân biệt với nhau bởi phần Mẫu số
- Mẫu số hóa đơn giá trị gia tăng là: 01GTKT0
- Mẫu số hóa đơn bán hàng là: 02GTTT

xuất hóa đơn bán hàng hóa đơn trực tiếp

* CÁC BƯỚC ĐỂ XUẤT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRÊN PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

Bước 1 : ĐĂNG NHẬP vào phần mềm xuất hóa đơn điện tử online
Quý khách nhập thông tin đăng nhập nhận được trong email, bao gồm:
- Tên đăng nhập (Mã Số Thuế công ty)
- Mật khẩu hệ thống sẽ cấp ngẫu nhiên và bảo mật cho từng công ty. Quý khách có thể thay đổi ngay sau khi đã đăng nhập vào hệ thống ở mục thông tin tài khoản
- Link đăng nhập: Tại Đây
Bước 2 : NHẬP THÔNG TIN NGƯỜI MUA, Có 2 trường hợp:
+ Trường hợp 1: Nếu quý khách đã Import thông tin khách hàng vào hệ thống hoặc đã xuất cho cty này 1 lần thì quý khách làm theo hướng dẫn sau: Quý khách nhập MST người mua vào mục Mã Số Thuế -> Bấm Kiểm Tra -> Thông tin công ty sẽ hiển thị đầy đủ

+ Trường hợp 2: Quý khách chưa xuất hóa đơn cho cty này lần nào và cũng chưa Import thông tin khách hàng này vào hệ thống. Thì quý khách nhập trình tự như sau:

# Mã Số Thuế: Trường hợp nếu là hộ kinh doanh cá thể/cơ quan hành chánh đặt biệt/khách vãng lai không có mã số thuế thì để trống.
# Họ Tên Người Mua Hàng (Không cần thiết): Trường hợp là khách vãng lại thì nhập họ tên người mua hàng
# Tên Đơn Vị: Ở đây là tên công ty theo GPKD
# Email: Đối với HDDT thì email là tiêu chí bắt buộc, vì hóa đơn điện tử được gởi và nhận bằng email và phương tiện điện tử. Có thể nhập email công ty mình nếu khách hàng chưa có email, nhập nhiều địa chỉ mail khác nhau cách nhau bởi dấu phẩy “,”
# Địa chỉ: Nhập địa chỉ theo GPKD
# Số TK Ngân hàng (Không cần thiết)
# Hình thức thanh toán: hệ thống mặc định hình thức giao dịch là tiền mặt/ chuyển khoản. Ngoài ra quý khách có thể chọn các đối số khác như tiền mặt, chuyển khoản, bù trừ công nợ, thẻ, hàng hóa...
# Ngoại Tệ: nếu loại tiền giao dịch là Việt Nam đồng (VND) quý khách giữ nguyên, nếu ngoại tệ khác quý khách chọn theo danh sách các ngoại tệ khác mà hệ thống gợi ý như: US DOLLAR, EURO và nhập tỷ giá.

Gợi ý: Một trang web tiện lợi và chính xác để tra cứu thông tin doanh nghiệp: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn
Bước 3: NHẬP THÔNG TIN HÀNG HÓA DỊCH VỤ:
# Quý khách bấm vào "Thêm hàng hóa, dịch vụ" để thêm mới 1 dòng hóa đơn. Sau đó chỉ cần nhập 4 tiêu chí sau: 1/ Tên hàng hóa, dịch vụ là gì? 2/ Đơn vị tính là gì? 3/Số lượng bao nhiêu? 4/ Đơn giá bao nhiêu?

Lưu ý: Nếu quý khách đã Import mã hàng vào hệ thống, thì chỉ cần ký tự đầu của mã hàng vào ô tên hàng hóa thì thông tin sẽ tự động hiển thị. Nếu chưa import mã hàng vào thì hệ thống sẽ tự nhảy mã hàng tương ứng. Và mã hàng chỉ hỗ trợ tra cứu sản phẩm chứ không hiển thị trên tờ hóa đơn.

# Lưu ý: Đói với hóa đơn bán hàng thì không có thuế suất, vậy nên quý khách phải lưu ý khoản này

# Sau khi cập nhật dòng trên, những tiêu chí còn lại (Cộng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán, số tiền viết bằng chữ ... ) sẽ tự động hoàn thành, Quý khách sẽ lựa chọn "+ thêm hàng hóa dịch vụ" để thêm dòng hóa đơn hoặc "Lưu hóa đơn" để hoàn tất việc xuất hóa đơn .

Note: Sau khi bấm "Lưu hóa đơn", hệ thống sẽ xuất hiện 1 tờ hóa đơn hoàn chỉnh để quý khách xem lại thông tin cũng như lưu hoặc in gởi mail cho Khách hàng xem trước khi ký hóa đơn. Bên cạnh đó, HDDT không giới hạn số dòng, nên quý khách có thể thêm bao nhiêu dòng tùy ý.