Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử (xuất hóa đơn điện tử) - HĐĐT

Với tiêu chí tối giản nhất có thể nhưng vẫn đầy đủ tính năng cần thiết thì khách hàng cũng có thể dễ dàng thao tác trong việc tạo lập và tra cứu hóa đơn điện tử. Nhưng để quý khách nắm rõ hơn, hoadondientutrungkien xin hướng dẫn chi tiết cách xuất hđđt trong bài viết sau đây:
Phần 1/ Đăng nhập vào phần mềm.
Phần 2/ Nhập thông tin người mua
Phần 3/ Nhập thông tin hàng hóa dịch vụ (Phần chính)

* CÁC BƯỚC ĐỂ XUẤT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRÊN PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

Bước 1 : ĐĂNG NHẬP vào phần mềm xuất hóa đơn điện tử online
Quý khách nhập thông tin đăng nhập nhận được trong email, bao gồm:
- Tên đăng nhập (Mã Số Thuế công ty)
- Mật khẩu hệ thống sẽ cấp ngẫu nhiên và bảo mật cho từng công ty. Quý khách có thể thay đổi ngay sau khi đã đăng nhập vào hệ thống ở mục thông tin tài khoản
- Link đăng nhập: Tại Đây
Bước 2 : NHẬP THÔNG TIN NGƯỜI MUA, Có 2 trường hợp:
+ Trường hợp 1: Nếu quý khách đã Import thông tin khách hàng vào hệ thống hoặc đã xuất cho cty này 1 lần thì quý khách làm theo hướng dẫn sau: Quý khách nhập MST người mua vào mục Mã Số Thuế -> Bấm Kiểm Tra -> Thông tin công ty sẽ hiển thị đầy đủ

+ Trường hợp 2: Quý khách chưa xuất hóa đơn cho cty này lần nào và cũng chưa Import thông tin khách hàng này vào hệ thống. Thì quý khách nhập trình tự như sau:

# Mã Số Thuế: Trường hợp nếu là hộ kinh doanh cá thể/cơ quan hành chánh đặt biệt/khách vãng lai không có mã số thuế thì để trống.
# Họ Tên Người Mua Hàng (Không cần thiết): Trường hợp là khách vãng lại thì nhập họ tên người mua hàng
# Tên Đơn Vị: Ở đây là tên công ty theo GPKD
# Email: Đối với HDDT thì email là tiêu chí bắt buộc, vì hóa đơn điện tử được gởi và nhận bằng email và phương tiện điện tử. Có thể nhập email công ty mình nếu khách hàng chưa có email, nhập nhiều địa chỉ mail khác nhau cách nhau bởi dấu phẩy “,”
# Địa chỉ: Nhập địa chỉ theo GPKD
# Số TK Ngân hàng (Không cần thiết)
# Hình thức thanh toán: hệ thống mặc định hình thức giao dịch là tiền mặt/ chuyển khoản. Ngoài ra quý khách có thể chọn các đối số khác như tiền mặt, chuyển khoản, bù trừ công nợ, thẻ, hàng hóa...
# Ngoại Tệ: nếu loại tiền giao dịch là Việt Nam đồng (VND) quý khách giữ nguyên, nếu ngoại tệ khác quý khách chọn theo danh sách các ngoại tệ khác mà hệ thống gợi ý như: US DOLLAR, EURO và nhập tỷ giá.

Gợi ý: Một trang web tiện lợi và chính xác để tra cứu thông tin doanh nghiệp: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn
Bước 3: NHẬP THÔNG TIN HÀNG HÓA DỊCH VỤ:
# Quý khách bấm vào "Thêm hàng hóa, dịch vụ" để thêm mới 1 dòng hóa đơn. Sau đó chỉ cần nhập 4 tiêu chí sau: 1/ Tên hàng hóa, dịch vụ là gì? 2/ Đơn vị tính là gì? 3/Số lượng bao nhiêu? 4/ Đơn giá bao nhiêu?

Lưu ý: Nếu quý khách đã Import mã hàng vào hệ thống, thì chỉ cần ký tự đầu của mã hàng vào ô tên hàng hóa thì thông tin sẽ tự động hiển thị. Nếu chưa import mã hàng vào thì hệ thống sẽ tự nhảy mã hàng tương ứng. Và mã hàng chỉ hỗ trợ tra cứu sản phẩm chứ không hiển thị trên tờ hóa đơn.

# Ngoài ra, quý khách có thể kéo thanh trượt sang phải để thay đổi mức thuế suất mặc định từ 10% thành 5% hoặc 0%. Sau đó bấm Cập nhật để lưu thông tin sản phẩm bán ra

Mẹo: Nếu quý khách chỉ có đơn giá sau thuế thì chỉ cần nhập đơn giá đó vào ô "Đơn giá (đã có VAT) , hệ thống sẽ tự tính ra đơn giá chưa VAT. Ngoài ra, nếu đã có đơn giá chưa VAT thì không cần nhập thêm vào ô Đơn giá đã VAT

# Sau khi cập nhật dòng trên, những tiêu chí còn lại (Cộng tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán, số tiền viết bằng chữ ... ) sẽ tự động hoàn thành, Quý khách sẽ lựa chọn "+ thêm hàng hóa dịch vụ" để thêm dòng hóa đơn hoặc "Lưu hóa đơn" để hoàn tất việc xuất hóa đơn .

Note: Sau khi bấm "Lưu hóa đơn", hệ thống sẽ xuất hiện 1 tờ hóa đơn hoàn chỉnh để quý khách xem lại thông tin cũng như lưu hoặc in gởi mail cho Khách hàng xem trước khi ký hóa đơn. Bên cạnh đó, HDDT không giới hạn số dòng, nên quý khách có thể thêm bao nhiêu dòng tùy ý.