Việc lưu sẵn thông tin khách hàng vào phần mềm hóa đơn điện tử (tạo tài khoản khách hàng trong phần mềm hóa đơn điện tử) sẽ có 2 tác dụng như sau:
* Tác dụng thứ nhất: Giúp quý khách dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc tạo lập 1 tờ hóa đơn, vì quý khách chỉ cần nhập mã số thuế của khách hàng vào ô MST rồi bấm "Tìm kiếm" -> thông tin khách hàng sẽ tự hiển thị
* Tác dụng thứ hai: Việc lưu sẵn thông tin khách hàng vào phần mềm đồng thời sẽ tạo cho khách hàng 1 tài khoản để khách hàng đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử và xem được tất cả những hóa đơn mà công ty quý khách đã xuất cho họ, giúp họ dễ dàng hệ thống, cũng như quản lý hóa đơn.
Bước 1/ Vào “Danh mục quản trị”-> “Quản lý khách hàng” -> “Thêm mới”
Bước 2/ Điền đầy đủ thông tin khách hàng và bấm “Lưu”
Bước 3/ Khách hàng đăng nhập
THAO TÁC THỰC HIỆN LƯU THÔNG TIN KHÁCH HÀNG NHƯ SAU:
Bước 1: Vào “Danh mục quản trị”-> “Quản lý khách hàng” -> “Thêm mới”
(Theo ví dụ minh họa)
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin khách hàng và bấm “Lưu”
Hoặc quý khách có thể chọn đăng tải 1 loạt danh sách khách hàng bằng cách sau:
Khi đó, hệ thống sẽ tự động gởi về mail khách hàng thông tin kích hoạt để khách hàng đăng nhập vào và tra cứu hóa đơn như sau:
Khi khách hàng của quý khách bấm vào link đăng nhập sẽ hiện ra giao diện như sau:
Ở trang tra cứu, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm tất cả những hóa đơn mà quý khách đã xuất cho họ
Ở trang tra cứu, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm tất cả những hóa đơn mà quý khách đã xuất cho họ
NOTE: Khi chúng ta tạo tài khoản khách hàng thì đồng thời nếu xuất hóa đơn cho khách hàng đó, chúng ta chỉ cần nhập Mã số thuế khách hàng và bấm kiểm tra để truy xuất thông tin công ty đó. Như ví dụ minh họa sau đây:
