Trong thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0, việc thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử trong giao dịch, mua bán là xu thế tất yếu, giúp các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân giảm được nhiều chi phí in ấn, vận chuyển, tăng cường tính bảo mật thông tin, an toàn tuyệt đổi, nhanh chóng tiện lợi...
Bệnh viện đa khoa Đồng Nai đang triển khai hóa đơn điện tử đối với bệnh nhân thực hiện giao dịch tại nhà thuốc.
Hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm so với hóa đơn giấy đã và đang được các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.
Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 1-11-2018, Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ vào ngày 30/09/2019 và các văn bản hướng dẫn khác có liên quan, quy định chậm nhất là ngày 1-11-2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh đều phải tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của nghị định này.
* Nhiều ưu điểm
Bà Phạm Mai Anh, trợ lý Tổng giám đốc Công ty hữu hạn kim loại ShengBang (Khu công nghiệp Sông Mây, xã Bắc Sơn, huyện Trảng Bom) cho biết, mỗi năm công ty phải chi khoảng 1 tỷ đồng để đặt in hóa đơn giấy. Khi đặt in, công ty không thể nhận được ngay mà phải chờ đợi một thời gian mới có hóa đơn. Giá cả in hóa đơn cũng do phía nhà cung cấp quyết định, công ty không có quyền trả giá. Mỗi lần đặt in hóa đơn, công ty phải đặt số lượng lớn để được giảm giá và sử dụng được lâu.
“Sử dụng hóa đơn giấy gây nhiều phiền toái cho các doanh nghiệp, từ chi phí đến thời gian, công sức đi lại. Chưa kể, việc vận chuyển hóa đơn giấy từ nơi bán đến nơi mua hàng, việc lưu trữ hóa đơn giấy cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro” - bà Mai Anh cho hay.
Do đó, khi biết thông tin từ tháng 11-2020, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh… chuyển sang hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp rất hài lòng. Bà Phạm Mai Anh cho biết, công ty đang cố gắng sử dụng hết số hóa đơn giấy còn lại. Khi nào sử dụng hết, công ty sẽ chuyển sang dùng hóa đơn điện tử ngay bởi tính ưu việt nó mang lại.
Còn tại Bệnh viện đa khoa Đồng Nai, ngoài việc nhận hóa đơn điện tử từ các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, gần 2 năm nay, bệnh viện đã triển khai thí điểm phát hành hóa đơn điện tử cho bệnh nhân tại nhà thuốc của bệnh viện.
Ông Phạm Minh Thắng, Kế toán trưởng Bệnh viện đa khoa Đồng Nai cho hay, đến năm 2020, bệnh viện sẽ triển khai cấp hóa đơn điện tử cho bệnh nhân điều trị nội trú. Về phía bệnh nhân khám ngoại trú, do số lượng quá đông nên bệnh viện chưa triển khai hóa đơn điện tử vì việc xuất hóa đơn liên tục nếu xảy ra trục trặc sẽ gây ùn ứ công việc.
“Ưu điểm nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy là khả năng lưu trữ vĩnh viễn. Nhân viên sẽ không còn phải “đau đầu” lưu trữ, sợ mất, thất lạc hóa đơn như trước kia. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn giúp công khai, minh bạch các giao dịch hàng hóa, tránh tình trạng hóa đơn khống gây thất thoát, lãng phí tiền cho doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị. Bên cạnh đó, phía xuất hóa đơn điện tử cũng giảm được rất nhiều chi phí in ấn như hóa đơn giấy” - ông Thắng nhận xét.
* Hơn 10 ngàn doanh nghiệp, đơn vị sử dụng
Nhận thấy những lợi ích hóa đơn điện tử đem lại trong giao dịch mua bán, lưu trữ, tìm kiếm… ngày càng có nhiều đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Theo thống kê của VNPT Đồng Nai, từ năm 2017 đến nay, trong toàn tỉnh đã có hơn 10 ngàn doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện có nhiều mức giá cước khác nhau để doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử, thấp nhất là 300 ngàn đồng/năm, cao nhất là hơn 3 triệu đồng/năm. So với chi phí sử dụng hóa đơn giấy, mức giá này thấp hơn nhiều.
Với những đơn vị, doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử, các cơ quan thanh, kiểm tra sẽ không được phép yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình hóa đơn giấy mà phải kiểm tra trên hệ thống. Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, chỉ cần in file hóa đơn điện tử ra rồi đóng dấu của doanh nghiệp.
Trong lĩnh vực kê khai thuế, theo Cục trưởng Cục Thuế Đồng Nai Nguyễn Văn Công, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cơ quan thuế rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn, ngăn chặn và kiểm soát chặt chẽ việc trốn thuế.
Với những đơn vị đang sử dụng hóa đơn giấy có nhu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, bà Nguyễn Thị Cơ, Giám đốc Phòng Khách hàng, tổ chức, doanh nghiệp 1 thuộc Trung tâm kinh doanh VNPT Đồng Nai cho biết, đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về hạ tầng công nghệ thông tin, đường dẫn, máy móc thiết bị liên quan. Ngoài ra, cần phải có phần mềm tích hợp kế toán phổ rộng để hệ thống hoạt động hiệu quả, không bị tắc nghẽn hay sự cố. Đặc biệt, đội ngũ kế toán, nhân viên phụ trách cần phải có trình độ công nghệ thông tin để tiếp nhận, vận hành, sử dụng hệ thống hiệu quả.
Sưu tầm và biên soạn.