Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 32

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 32 - Hướng dẫn tạo thông báo PHHD Điện tử theo mẫu đính kèm phụ lục thông tư 32

Theo ghi nhận của HDDT Trung Kiên, có 1 vài chi cục Thuế yêu cầu nộp thông báo PHHĐ điện tử theo đúng mẫu đính kèm phụ lục thông tư 32. Bên cạnh Thông báo phát hành hóa đơn trong phần mềm HTKK
Do đó, HoadondientuTrungKien xin hướng dẫn cách làm thông báo như sau:

Bước 1/ Tải file thông báo mẫu (Thông tư 32).
Bước 2/ Điền thông tin tương ứng vào chỗ trống
Bước 3/ In ra ký đóng mộc (scan đưa vào phụ lục)
Bước 4/ Sau khi nộp file XML thông báo phát hành hóa đơn -> Vào tra cứu, nộp phụ lục đính kèm

Bước 1: Tải file mẫu “thông báo phát hành hóa đơn điện tử”
Bước 2: Điền vào chỗ trống nội dung tương ứng, (Những mục bôi đỏ theo ví dụ minh họa sau đây:

mẫu thông báo phát hành hóa đơn theo thông tư 32

Lưu Ý: Mục số 7: “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu chấm (.) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị”

Điều này tùy theo mặc định của phần mềm HĐĐT mà quý công ty đang sử dụng. Riêng với mặc định của HoadondientuTrungKien.com thì dấu chấm (.) dùng để phân cách hàng nghìn, triệu … còn dấu phẩy (,) dùng để phân cách hàng đơn vị.

Bước 3: In ra ký đóng mộc và scan đưa vào file word phụ lục đính kèm thông báo PHHD (Bao gồm: Mẫu hóa đơn + Quyết định + Bản scan thông báo PHHD này)
Bước 4: Sau khi nộp file XML thông báo phát hành hóa đơn -> Vào tra cứu, nộp phụ lục đính kèm (Là file Word kể trên)

Quý khách có thể xem thêm về quy trình làm thông báo phát hành hóa đơn trong bài viết chi tiết sau đây