Theo Cục Thuế Phú Yên, đến nay, toàn tỉnh chỉ mới có 1.374 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trong tổng số 3.243 doanh nghiệp trên địa bàn, chiếm hơn 42,3%.
Nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp còn chần chừ, chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là vì còn băn khoăn về thời điểm cơ quan thuế bắt buộc sử dụng loại hóa đơn này. Bởi theo các doanh nghiệp, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 1/11/2020 phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhưng sau đó, Quốc hội lại thông qua Luật Quản lý thuế sửa đổi năm 2019, quy định những nội dung về hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2022.
Tuy nhiên, theo Cục Thuế Phú Yên, tính đến thời điểm này, thời hạn chính thức mà Tổng cục Thuế hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử là ngày 1/11/2020. Từ nay đến hết ngày 31/10/2020, doanh nghiệp vẫn còn được phép sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Do đó, Cục Thuế Phú Yên mong muốn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh sớm đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử để tránh lúng túng khi đến thời điểm bắt buộc phải áp dụng. Cơ quan thuế sẽ tiếp tục đồng hành, hỗ trợ, giải đáp những vướng mắc liên quan đến quá trình sử dụng hóa đơn điện tử để doanh nghiệp yên tâm.
Những khó khăn vướng mắc hiện nay khi triển khai hóa đơn điện tử là:
Tập quán và thói quen
Tập quán và thói quen là tập tính cố hữu của người Việt Nam và các Doanh nghiệp cũng không phải là ngoại lệ. Các Doanh nghiệp Việt nam nhất là các DNNVV hay các Hộ kinh doanh bao nhiêu năm nay sử dụng giao dịch mua bán bằng hóa đơn giấy. Chỉ cần cái bút và quyển hóa đơn là họ có thể bán hàng cho người mua Người mua vận chuyển hàng chỉ cần cầm theo tờ hóa đơn mua hàng khi các cơ quan chức năng cần kiểm tra đưa ra là xong. Khi hóa đơn viết sai thì đổi lại bằng tờ hóa đơn khác v.v… và bao cái tiện lợi khác. Nó trở thành quá thông dụng và tiện lợi cho cả người bán và người mua ( Họ nghĩ thế). Do vậy khi phải thay đổi hình thức giao dịch này bằng hình thức giao dịch khác là một là một điều vô cùng khó khăn đối với họ.
Trình độ hiểu biết về công nghệ thông tin
Như đã nói ở trên việc thay đổi tập quán thói quen đã khó nhưng cái khó ở đây còn khó hơn vì hình thức giao dịch mới còn cần đến kiến thức, hiểu biết về công nghệ thông tin, cái mà họ thông hiểu không nhiều ( nhất là với các Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc các hộ kinh doanh). Như chúng ta đã biết các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và các hộ kinh doanh Việt Nam cơ bản có điểm xuất phát thấp, làm ăn nhỏ lẻ manh mún, trình độ hiểu biết đặc biệt về công nghệ thông tin không cao, chất lượng nguồn nhân lực kém, đặc biệt là chất lượng đội ngũ giám đốc, các chủ Doanh nghiệp ít được đào tạo cơ bản, kiến thức còn nhiều hạn chế. Khi không hiểu biết, không đủ kiến thức để vận hành cái mới thì họ ngại và không muốn thay đổi. Đây cũng chính là rào cản hạn chế việc án dụng các phương thức quản lý bằng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí cho đầu tư ban đầu
Chi phí cho đầu tư ban đầu cũng là một khó khăn. Để triển khai sử dụng chứng từ hóa đơn điện tử phải có máy tính, các trang thiết bị nối mạng, phải có dịch vụ đường truyền cùng nhiều chi phí khác. Đối với các Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh là điều không hề đơn giản. Ngoài ra hạ tầng thông tin nhiều lúc nhiều nơi chưa bảo đảm liên tục thường xuyên nhất là ở những vùng sâu vùng xa.v.v…
Một số DN không muốn công khai minh bạch thông tin
Triển khai hóa đơn điện tử mang lại nhiều tiện ích giúp cho Doanh nghiệp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh được dễ dàng, giảm được chi phí.Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp làm ăn không minh bạch, muốn lợi dụng cách quản lý cũ để dễ bề gian lận nhằm mục đích mập mờ doanh thu, gian lận thuế thì tìm mọi lý do để ngăn cản, trì hoãn việc triển khai hóa đơn điện tử đây cũng là một cản trở không nhỏ.
Ngoài ra còn một số thủ tục quy định chưa phù hợp, chưa sát với thực tế cụ thể cũng làm doanh nghiệp lo ngại vướng mắc trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó, không nhiều doanh nghiệp có đủ kiến thức về kỹ thuật để kiểm chứng các tiêu chí về hệ thống, thiết bị, năng lực của nhân sự kỹ thuật, khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu… Trong quá trình sử dụng, không ít doanh nghiệp gặp phải trục trặc như hóa đơn di chuyển không đúng địa chỉ, hệ thống cấp hóa đơn bị lỗi… Để hạn chế điều này, doanh nghiệp cần hợp tác với các đơn vị cung cấp có cẩm nang sử dụng phần mềm để có thể xử lý khi có trục trặc.
Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử bao gồm hai loại có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế. Tuy nhiên chỉ một số doanh nghiệp nhất định được phép sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế, đa số còn lại phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã. Điều này vô hình chung tạo ra áp lực cho hệ thống quản lý mã xác thực, đòi hỏi hệ thống thiết bị của cơ quan thuế phải hiện đại, dung lượng lớn để đáp ứng.
Nguồn: Internet