1900 068 838

    Hỗ trợ:

Quy định mới về khai báo tình hình sử dụng lao động 2021 cần biết

Theo Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP thì nếu doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm khai báo sử dụng lao động thì sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện khai trình lại theo đúng quy định.

 

1. Những quy định về khai báo tình hình sử dụng lao động 2021 mới nhất

 - Định kỳ 06 tháng và hàng năm, Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động lấy dữ liệu về lao động của đơn vị từ cơ sở dữ liệu của ngành BHXH gửi đến cơ quan Lao động nơi nhận báo cáo đã được lựa chọn.

1.1. Không cần phải khai trình lao động lần đầu với doanh nghiệp đăng ký sau 15/10/2020

Vừa qua, Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thay đổi.

Cụ thể, doanh nghiệp phải sử dụng mẫu theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/10/2020. Mẫu giấy đăng ký mới này đã bao gồm nội dung khai trình việc sử dụng lao động rồi ⇒ Đây được xem như là 1 dạng hồ sơ phối hợp, liên thông thủ tục, nên doanh nghiệp không cần khai trình lần đầu nữa.

Như vậy, doanh nghiệp không cần phải khai trình việc sử dụng lao động nếu đăng ký thành lập theo mẫu biểu của Nghị định 122/2020/NĐ-CP nay không còn phù hợp.

1.2. Thay đổi thời gian báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ

Thời gian khai trình theo định kỳ thay đổi như sau:

  • Khai báo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/06)
  • Khai báo định kỳ hằng năm (trước ngày 05/12)

(Trước đây là phải trước 25/05 và trước 25/11 hằng năm)

1.3. Mẫu khai trình lao động định kỳ

Doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP thay cho mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH

1.4. Mức phạt khi không khai trình lao động hoặc khai trình sai quy định

Theo Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp vi phạm khai báo sử dụng lao động khi có một trong những hành vi sau:

  • Không khai báo việc sử dụng lao động theo đúng quy định với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Không báo cáo tình tình thay đổi lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nếu doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm khai báo sử dụng lao động thì sẽ bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện khai trình lại theo đúng quy định.

 

2. Các bước khai báo tình hình sử dụng lao động online

Để thực hiện quy trình trên, đơn vị thực hiện lần lượt các bước sau:
  • Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ trên trình duyệt web và chọn "Đăng ký" để được cấp tài khoản lần đầu. Trường hợp đơn vị đã có tài khoản thì chọn "Đăng nhập".
 dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động
 
  • Bước 2: Sau đó, đơn vị sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản của mình. Trường hợp đơn vị chưa có tài khoản thì thực hiện Đăng ký mới.

dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động

 

Đơn vị lưu ý hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
 
 
  • Bước 3: Tại giao diện Trang chủ, người dùng chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến. Hoặc tại menu Thông tin và dịch vụ chọn chức năng Dịch vụ công trực tuyến.
dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động 
 
  • Bước 4: Chọn các tiêu thức tìm kiếm nhằm tìm thủ tục nhanh hơn bằng cách:

dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động

 

Nhập Từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Bấm Tìm kiếm để chọn được danh sách kết quả.
 
 dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động
  • Bước 5: Chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.

dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động

Bấm vào nút “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.
 
 
  • Bước 6: Lựa chọn cơ quan nhận Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động được nộp về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
 
 dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động
  • Bước 7: Bấm vào nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin đăng ký cơ quan Lao động nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ của đơn vị.
 dang ky dieu chinh bhxh bat buoc va báo cáo tinh hình sử dụng lao động
 
 
- Với các đơn vị đang sử dụng dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của các nhà cung cấp IVAN, đơn vị đã hoàn tất quy trình đăng ký áp dụng liên thông thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ tự động.
- Đơn vị “Thoát” để quay lại Trang chủ Dịch vụ công Quốc gia.
- Định kỳ 06 tháng và hàng năm, Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động lấy dữ liệu về lao động của đơn vị từ cơ sở dữ liệu của ngành BHXH gửi đến cơ quan Lao động nơi nhận báo cáo đã được lựa chọn.

Sưu tầm và biên soạn.

» CÔNG TY TNHH DV HĐĐT TRUNG KIÊN
» Hotline: 1900 068 838
» Email : Info@hoadondientutrungkien.com
» Website: hoadondientutrungkien.com

Các tin khác

banner
phone
Support hóa đơn điện tử:
1900 068 838 (Giờ hành chính)
phone
Holine hóa đơn điện tử:
0919448851 (Ngoài giờ hành chính)
mail
Email hỗ trợ hóa đơn:
info@hoadondientutrungkien.com

Liên hệ

CÔNG TY TNHH DV HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
MST     : 0 3 1 5 1 7 0 3 6 5

Địa chỉ : Số 58/16 Đường 47, Phường HBC, Quận Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
VPĐD  : Số 409/34 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
Hotline : 0949 16 78 87 - 0919 44 88 51
Email   : Info@hoadondientutrungkien.com

Hỗ Trợ