Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử theo NĐ 123/2020, TT 78/2021
- Bước 1: Doanh nghiệp nhập thông tin theo yêu cầu vào mẫu 01/TB-ĐKĐT - Đăng ký/ thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử có sẵn trên cổng T-van của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, nhà cung cấp dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử,
+ Nộp online hoặc nộp trực tiếp đến bộ phận 1 cửa Phòng/ Đội Tuyên truyền hỗ trợ của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 2: Cơ quan thuế quản lý sẽ phản hồi bằng văn bản theo Mẫu 01/TB-ĐKĐT - Thông báo về việc chấp nhận/ không chấp nhận bản đăng ký/ thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, biên lai điện tử... trong thời gian 1 ngày làm việc
+ Thông báo từ cơ quan thuế gửi về thư điện tử của doanh nghiệp và ứng dụng quản lý kết quả thông báo của các tổ chức T-van, nhà cung cấp hóa đơn điện tử để thuận lợi cho việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo.
Lưu ý:
- ***Nếu cơ quan thuế phản hồi "Không chấp nhận" kèm lý do về việc Không chấp nhận hóa đơn có mã/ không có mã của cơ quan thuế:
- Người nộp thuế tiến hành thay thôi nội dung theo hướng dẫn có trong mail của cơ quan thuế.
- Sau đó nộp online hoặc nộp trực tiếp lại bản mới Đăng ký/ Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử như Bước 1.***
- Bước 3: Kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận đăng ký theo mẫu 01/TB-ĐKĐT thì cty dừng sử dụng hoá đơn giấy, và dừng sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo Thông tư 32.
Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo Thông tư 32
Hủy hóa đơn giấy còn tồn
- Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn, ký điện tử, truyền tải dữ liệu hóa đơn đến Khách hàng và cơ quan thuế theo quy định, chịu trách nhiệm về nội dung, tính xác thực và tuân thủ thời hạn truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến các bên liên quan.
