Tại buổi diễn đàn, đã có những khuyến cáo, hướng dẫn cụ thể từ các lãnh đạo Tổng cục thuế, cũng như giải đáp cụ thể các vướng mắc mà các doanh nghiệp khi tiến hành triển khai hóa đơn điện tử, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhận định khó khăn khi triển khai hóa đơn điện tử
Diễn đàn Tháo gỡ vướng mắc trong triển khai hóa đơn điện tử nhân được nhiều sự quan tâm và tham gia từ cơ quan Thuế, cơ quan liên quan, các doanh nghiệp, cơ quan báo chí và các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Phát biểu khai mạc diễn đàn, TS. Vũ Tiến Lộc – Chủ tịch VCCI đã nhấn mạnh tầm quan trọng và lợi ích của hóa đơn điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp rút ngắn tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn. Ông còn khẳng định thêm, hóa đơn điện tử là nền tảng và là cuộc các mạng để doanh nghiệp nhỏ lớn lên, xóa đi khoảng cách giữa doanh nghiệp lớn và khối doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Cũng trong phần đầu của diễn đàn, các khó khăn khi triển khai hóa đơn điện tử lần lượt được đưa ra trên góc độ của cơ quan chức năng. Cụ thể, ông Lộc chỉ ra 2 khó khăn tiêu biểu khiến việc triển khai hóa đơn điện tử chậm trễ, đó là khả năng đáp ứng yêu cầu về một hạ tầng kỹ thuật tốt (đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ) cùng với thói quen sử dụng hóa đơn giấy khó thay đổi của người dân Việt Nam.
Sự tham gia đông đảo của nhiều ban ngành liên quan thể hiện sức nóng và vai trò to lớn mà hóa đơn điện tử mang lại
Bên cạnh đó, ông Nguyễn Hữu Tân - Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách - Tổng cục Thuế cũng nhận định về khó khăn chung trong việc áp dụng hóa đơn điện tử. Ngoài chi phí áp dụng, hạ tầng kỹ thuật hay thói quen sử dụng thì khó khăn còn đến từ điều kiện máy móc, thiết bị, nhân lực của doanh nghiêp chưa sẵn sàng. Cùng với đó là quy định về giao dịch điện tử còn phức tạp và chưa có hệ sinh thái hoàn chỉnh. Ông cho rằng, một phần khó khăn còn do quy trình, hưởng dẫn của cơ quan Thuế chưa hoàn chỉnh khiến doanh nghiệp khi áp dụng còn gặp nhiều vướng mắc.
Giải pháp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Ngay tại buổi hội thảo, đã có nhiều câu hỏi và kiến nghị được đặt ra đến từ khối doanh nghiệp như: ngày ký hóa đơn có nhất thiết phải trùng với ngày lập hóa đơn hay không? Công ty kê khai hóa đơn theo ngày lập hay ngày ký? Hóa đơn cung cấp sẽ là bản in ra hay bản chuyển đổi, đóng dấu? Có giải pháp nào tiết kiệm hơn chi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử? Qua đây có thể thấy, vẫn còn nhiều băn khoăn và vướng mắc trong việc triển khai hóa đơn điện tử ngay cả với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử.
Với mỗi câu hỏi đề ra đều được cơ quan chức năng và nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử giải đáp cặn kẽ. Để áp dụng hóa đơn điện tử thành công cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần thiết phải phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu sử dụng. Theo đó, ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn – Tổng cục Thuế cho rằng, doanh nghiệp vừa và nhỏ càng nên hợp tác với các nhà cung cấp có cơ sở hạ tầng vững chắc và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt.
Hầu hết các doanh nghiệp chưa triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đều có chung những mối lo như: còn nhiều hóa đơn giấy nên cố "tận dụng" nốt số hóa đơn đã in; Vì chưa đến thời hạn bắt buộc nên chờ đến khi bắt buộc mới triển khai; Lo ngai khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử do tâm lý ngại thay đổi của doanh nghiệp dẫn đến việc không sẵn sàng tiếp cận hóa đơn điện tử; Nhiều doanh nghiệp còn quan ngại về vấn đề an toàn, bảo mật của hóa đơn điện tử khi thực hiện trên môi trường internet, không tin tưởng vào công cụ, an ninh an toàn của nhà cung cấp.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (Chèn link: http://bit.ly/2GpO5HP ) đối với 100% doanh nghiệp tại Việt Nam đã chính thức có hiệu lực gần một năm và ban đầu đạt được những kết quả đáng ghi nhận. Nhiều doanh nghiệp hưởng ứng và triển khai thành công hóa đơn điện tử trên khắp cả nước. Đặc biệt, các thành phố lớn như Hà Nội hay TP.HCM đang hướng tới việc hoàn thành mục tiêu phủ sóng hóa đơn điện tử 100% tại các doanh nghiệp trong năm 2019.
Như vậy, việc doanh nghiệp cố tình "né" hóa đơn điện tử là điều không hợp xu thế. Thay vào đó, doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt. Việc này không chỉ mang lại lợi ích về kinh tế, nhân lực, quản trị cho doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường đang không ngừng phát triển. Ứng dụng sớm sẽ giúp doanh nghiệp sớm chuẩn hóa được các quy trình, nghiệp vụ kế toán cho phù hợp, tránh vướng mắc khi Nhà nước chính thức bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, để đảm bảo cho sự an toàn, bảo mật, tính pháp lý của hóa đơn, doanh nghiệp nên lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai các giải pháp về tài chính – kế toán – thuế, có các giải pháp an toàn, bảo mật cao cho hóa đơn điện tử.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử cho khối doanh nghiệp là bước đi vững chắc góp phần phát triển nền thương mại điện tử ở Việt Nam. Tổng cục Thuế cũng đang nỗ lực từng ngày để nhanh chóng ra Thông tư hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP, sớm hoàn thành hành lang pháp lý về hóa đơn điện tử. Từ phía doanh nghiệp cũng nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín và giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.