1800 6912

    TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ:

HƯỚNG DẪN

Thông tin về việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Trong bài viết này, Hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ giải đáp thắc mắc về việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử sau những thay đổi của nhà nước về hình thức sử dụng hóa đơn

sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử trung kiên

1/ Giải đáp thắc mắc “doanh nghiệp còn hóa đơn giấy có sử dụng cùng lúc với hóa đơn điện tử được không?”  
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC“Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn. Cụ thể nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”

Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau tuy nhiên doanh nghiệp phải đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng theo quy định của pháp luật (Hóa đơn giấy thì quý khách phải có công văn chấp thuận về việc đặt in hóa đơn, Hóa đơn điện tử thì bạn cần làm Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử đồng thời làm thông báo phát hành hóa đơn với cả 2 hình thức này) và với mỗi hình thức sử dụng hóa đơn bạn phải khai báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

2/ Lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Tuy nhiên khi quý doanh nghiệp sử dụng song song hai hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy trong quá trình hoạt động cần có những lưu ý nhất định sau đây:

- Không xuất 2 hình thức hóa đơn với 1 đơn hàng, cụ thể hơn nếu 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và ngược lại

- Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau. Chẳng hạn như, mặt hàng A doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì mặt hàng B có thể sử dụng hóa đơn giấy.

Tóm lại, doanh nghiệp có thể dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy tuy nhiên cần có một số lưu ý nhất định nhằm tránh những vi phạm không đáng có.

 

===============================================
🌟CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN🌟
☎️ Hotline : 1800 6912 ☎️
🌎 Website: https://www.hoadondientutrungkien.com/ 🌎
📧 Email : Info@hoadondientutrungkien.com 📧

Holine:
1800 6912