Trong bài viết gồm những "bí kíp" sau:
1/ Lưu thông tin khách hàng vào hệ thống
2/ Lưu sản phẩm vào hệ thống
3/ Chỉnh sửa nhanh sản phẩm sau khi đã lưu hóa đơn
4/ Xuất hóa đơn nhiều dòng trong cùng 1 ô hàng hóa dịch vụ
5/ Xuất hóa đơn hàng khuyến mãi không tính tiền
6/ Xuất hóa đơn chiết khấu, giảm giá
7/ Xuất hóa đơn theo hợp đồng số, dịch vụ ăn uống
8/ Xuất thêm 1 dòng ghi chú trên hóa đơn
1/ Mục đích: Bằng việc import danh sách khách hàng vào hệ thống, quý khách chỉ cần nhập tên khách hàng hoặc mã số thuế để lấy thông tin thay vì phải nhập đầy đủ
2/ Cách thực hiện:
Trong "Danh mục quản trị" id="khach_hang"chọn mục "Quản lý khách hàng" để thêm mới khách hàng. Tiếp đó quý khách chọn "Thêm mới" để thêm từng khách hàng. Hoặc chọn "Import danh sách" để upload file excel khách hàng vào hệ thống.
Sau khi lưu thông tin khách hàng vào hệ thống, quý khách sẽ dễ dàng hơn trong việc truy xuất thông tin khách hàng. (Lưu ý: Công ty nào đã được xuất 1 lần thì hệ thống cũng sẽ tự ghi nhớ thông tin khách hàng lại cho lần xuất sau.)
3/ Ví dụ minh họa:
II/ LƯU SẢN PHẨM VÀO HỆ THỐNG
1/ Mục đích: Bằng việc lưu thông tin sản phẩm vào hệ thống, quý khách sẽ không cần nhập đầy đủ thông tin hàng hóa, sản phẩm cần xuất mà chỉ cần gõ ký tự đầu của sản phẩm thì hệ thống sẽ tự show ra để mình chọn
2/ Cách thực hiện:
Trong "Danh mục quản trị" chọn mục "Quản lý sản phẩm" để thêm mới sản phẩm. Tiếp đó quý khách chọn "Thêm mới" để thêm từng sản phẩm. Hoặc chọn "Upload sản phẩm" để upload file excel sản phẩm vào hệ thống.
Sau khi lưu thông tin sản phẩm vào hệ thống, quý khách sẽ dễ dàng hơn trong việc truy xuất thông tin sản phẩm, hàng hóa cần xuất.
3/ Ví dụ minh họa:
III/ CHỈNH SỬA NHANH SẢN PHẨM SAU KHI ĐÃ LƯU HÓA ĐƠN
1/ Tình huống: Sau khi lưu hóa đơn nhưng phát hiện sai sót, thì giao diện xuất hóa đơn sẽ thay đổi, lúc này, để chọn nhanh hàng hóa dịch vụ đã lưu, quý khách thao tác như sau:
2/ Cách thực hiện: Trong giao diện chỉnh sửa hóa đơn, quý khách chọn cập nhật để chỉnh sửa sản phẩm, hoặc thêm sản phẩm để thêm mới mặt hàng cần xuất
Tiếp theo, Quý khách click chuột trái vào thanh "Chọn hàng hóa, dịch vụ" để nhập từ khóa và chọn hàng hóa dịch vụ cần xuất
3/ Ví dụ minh họa:
IV/ XUẤT HÓA ĐƠN NHIỀU DÒNG TRONG CÙNG 1 Ô HÀNG HÓA DỊCH VỤ
1/ Tình huống: Trường hợp chúng ta cần diễn giải chi tiết sản phẩm, hàng hóa cần xuất trong 1 dòng, như hình ảnh sau đây
2/ Cách thực hiện: Khi nhập thông tin hàng hóa dịch vụ vào dòng tên hàng hóa, dịch vụ. Quý khách nhập thêm ký tự ## vào trước dòng mà quý khách muốn nó rớt dòng. như trong trường hợp trên thì quý khách chỉ cần thêm ## vào mỗi gạch đầu dòng như sau:
3/ Ví dụ minh họa:
V/ XUẤT HÓA ĐƠN HÀNG KHUYẾN MÃI KHÔNG TÍNH TIỀN
1/ Tình huống: trong trường hợp quý khách muốn thể hiện hàng tặng đi kèm sản phẩm bán ra lên hóa đơn như trong hình ảnh sau:
2/ Cách thực hiện: Quý khách chỉ cần nhập liệu đơn giản là:
- Tên sản phẩm tặng kèm + (hàng khuyến mãi không tính tiền)
- Đơn vị tính: Cái, chiếc, con, kg, .....
- Đơn giá: 0
Lưu ý: Nếu sau khi lưu hóa đơn không hiển thị như minh họa, hãy liên hệ với chúng tôi.
3/ Ví dụ minh họa:
VI/ XUẤT HÓA ĐƠN CHIẾT KHẤU, GIẢM GIÁ
1/ Tình huống: trong trường hợp quý khách muốn thể hiện việc chiết khấu, giảm giá bán trực tiếp trên sản phẩm bán ra, số tiền sẽ phải giảm trực tiếp như hình ảnh sau:
2/ Cách thực hiện: Quý khách chỉ cần nhập liệu đơn giản là:
- Tên hàng hóa: Chiết khấu, giảm giá ... hoặc tương tự
- Đơn vị tính: Chọn CHIETKHAU
Lưu ý: Nếu sau khi lưu hóa đơn không hiển thị như minh họa, hãy liên hệ với chúng tôi.
3/ Ví dụ minh họa:
VII/ XUẤT HÓA ĐƠN THEO HỢP ĐỒNG SỐ (Để trống đơn vị tính, số lượng, đơn giá)
1/ Tình huống: chúng ta cần xuất hóa đơn để trống đơn vị tính, số lượng, đơn giá chỉ hiển thị thành tiền, đặc biệt là trong những ngành nghề dịch vụ hoặc xây dựng, xuất trọn gói, xuất theo hợp đồng số, theo PO số, xuất kèm theo bảng kê số, dịch vụ ăn uống ... như minh họa sau đây:
2/ Cách thực hiện: quý khách nhập lần lượt các tiêu chí sau:
# Tên hàng hóa dịch vụ: Quý khách nhập vào ô tên hàng hóa dịch vụ, là nội dung mà mình muốn hiển thị
# Mã hàng hệ thống sẽ tự điền vào và sẽ không xuất hiện trên hóa đơn
# Đơn vị tính: Tại vị trí này, quý khách chọn HDDV (hóa đơn dịch vụ)
# Số lượng: 1
3/ Ví dụ minh họa:
VIII/ XUẤT THÊM 1 DÒNG GHI CHÚ TRÊN HÓA ĐƠN(Để trống cả đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền)
1/ Tình huống: chúng ta cần xuất hóa đơn để trống cả đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, như ghi chú số PO, số hợp đồng hoặc xuất trả hàng ... như minh họa sau đây:
2/ Cách thực hiện: quý khách nhập lần lượt các tiêu chí sau:
# Tên hàng hóa dịch vụ: Quý khách nhập vào ô tên hàng hóa dịch vụ là số PO (ví dụ)
# Mã hàng hệ thống sẽ tự điền vào và sẽ không xuất hiện trên hóa đơn
# Đơn vị tính: Tại vị trí này, quý khách chọn HDDV (hóa đơn dịch vụ)
# Số lượng: 0
3/ Ví dụ minh họa:
