Doanh nghiêp có thể quản lý tự động không chỉ hóa đơn đầu ra, còn tra cứu được cả hóa đơn đầu vào của bên nhà cung cấp gửi đến nếu khách hàng hay đối tác cùng sử dụng mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021, Nghị định 123/2020...

1. Truy cập thông tin qua Link tra cứu và mã tra cứu được in trên bản thể hiện PDF của Nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đủ điều kiện truyền nhận dữ liệu hóa đơn theo quy định tại thông tư 78/2021...
- Việc tra cứu này để đảm báo hóa ơơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua (đề phòng trường hợp Bên bán sửa File XML hay PDF rồi gửi cho người mua qua zalo, mail...)
- Khuyến khích Doanh nghiệp và kế toán, người mua nên tự tra cứu và tải về file XML, PDF từ link tra cứu hóa đơn.

2. Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế
- Dành cho đối tượng Người nộp thuế chưa đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021 và nghị định 123/2020.
- Người nộp thuế truy cập vào địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Lưu ý: Khi nhập ký hiệu hóa đơn thì bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu.
- VD: 1C21TTV thì chỉ cần điền C21TTV.

3. Đăng nhập vào cổng https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Cách này chỉ áp dụng cho Người nộp thuế đã được cơ quan thuế gửi thông báo "Chấp nhận về việc áp dụng hóa đơn điện tử" theo Thông tư 78/2021, Nghị định 123/2020.
Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận bản Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, Người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng Cục thuế.
