1/ Căn cứ vào số liên: hóa đơn điện tử không có trường liên
- Hóa đơn giấy thường gồm 3 liên, phân biệt:
+ Liên 1: Lưu
+ Liên 2: Giao cho người mua
+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ
- Hóa đơn điện tử không thể hiện trường liên 1,2,3:
2/ Trường ký hiệu trên hóa đơn
- Ký hiệu của hóa đơn điện tử tận cùng bằng E, ví dụ: SV/19E
- Ký hiệu của hóa đơn giấy (đặt in, tự in) tận cùng bằng P, T, ví dụ: SV/19P hoặcSV/19T
3/ Hóa đơn điện tử có trường thông tin: “Hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” trong trường hợp là hóa đơn điện tử chuyển đổi hóa đơn giấy.
4/ Chữ ký:
- Hóa đơn điện tử: chữ ký số
- Hóa đơn giấy: ký tay, dấu đỏ
