1800 6912

    TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ:

HƯỚNG DẪN

Hướng dẫn cấu hình email tự động gởi hóa đơn cho khách hàng cuối sau khi ký duyệt

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo bảo mật cho gmail và cấu hình email để tự động gởi mail hóa đơn đến khách hàng sau khi đã ký duyệt

Sự tiện lợi của HoadondientuTrungkien là sau khi ký duyệt hóa đơn đã xuất bằng “Chữ ký số”, hệ thống sẽ tự động gởi đến mail khách hàng hóa đơn đã xuất.

Nội dung mail gởi đến bao gồm: Thông báo số hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, đường dẫn xem hóa đơn, hóa đơn file PDF, XML, HTML (Như hình minh họa)

 

Nay HoadondientuTrungkien hướng dẫn quý khách 2 bước để cấu hình email như sau:

Bước 1: Vào đường link: https://myaccount.google.com/lesssecureapps  để bật bảo mật 2 lớp Gmail, mục đích là để email không bị nhảy vào hộp thư Spam của khách hàng.

  • 1/ Chọn đăng nhập bằng mật khẩu và mã xác minh của google qua SMS



  • 2/ Lấy mật khẩu cấp 2 từ google (Mật khẩu cấp 2 do google cấp, không phải mật khẩu mình đã đặt) 


Bước 2: Copy mật khẩu vừa lấy được ở bước 1, past vào cấu hình email sau của hệ thống (Theo hình minh họa)

 

Vậy là xong, từ giờ sau khi ký duyệt hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gởi hóa đơn đã xuất về mail khách hàng mà mình không cần phải gởi thủ công, cũng không phải tốn dung lượng lưu trữ của Gmail, vì tất cả hóa đơn đã lưu trữ trên Data Center của HoadondientuTrungkien.com, quý khách có thể xem hóa đơn đó bất cứ lúc nào.

 

Nếu thấy bài viết hữu ích, mong quý khách chia sẻ để mọi người cùng xem nhé!

Quý khách có thể xem thêm bài viết hướng dẫn cách tạo hóa đơn bên dưới

 

 ===============================================
🌟CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN🌟
☎️ Hotline : 1800 6912 ☎️
🌎 Website: https://www.hoadondientutrungkien.com/ 🌎
📧 Email : Info@hoadondientutrungkien.com 📧 

Holine:
1800 6912