1900 068 838

    Hỗ trợ:

Upload file EXCEL vào phần mềm hóa đơn trường hợp xuất nhiều dòng

Trong trường hợp quý khách cần xuất 1 hóa đơn có nhiều dòng (tùy theo ngành nghề đặt thù như bán lẻ, phải liệt kê toàn bộ sản phẩm bán lên hóa đơn, nhất là trong thời điểm này, cơ quan thuế hạn chế việc xuất đính kèm bảng kê mà phải liệt kê rõ lên tờ hóa đơn ... )
Nếu quý khách chọn cách nhập hóa đơn từng dòng thì sẽ rất lâu và không tránh khỏi sai sót.

Trong bài viết này, Hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ hướng dẫn quý khách chi tiết cách upload 1 hóa đơn vào bằng file Excel, bài viết gồm 2 phần như sau:
Phần 1: Hướng dẫn upload file Excel vào phần mềm
Phần 2: Những lưu ý về hình thức và nội dung của file Excel để upload thành công
Lưu ý 1/ Tránh thay đổi mật khẩu hoặc tắt tính năng xác minh qua tin nhắn điện thoại khi đăng nhập gmail của gmail được dùng để gởi hóa đơn đi
Lưu ý 2/ Tra cứu thông tin khách hàng khi xuất hóa đơn cho công ty đó lần đầu

Lưu ý 3/ Kiểm tra thật kỹ thông tin hoặc gởi hóa đơn bản nháp cho khách hàng xem trước khi duyệt và ký hóa đơn
Lưu ý 4/ Phương án tạo hóa đơn điều chỉnh chỉ áp dụng trong trường hợp 2 bên đã kê khai, và hiểu rõ quy tác điều chỉnh tăng giảm, vì việc điều chỉnh sẽ phải đưa vào doanh thu cả số cũ và mới

Lưu ý 5/ Kiểm tra chữ ký số trước khi thực hiện duyệt ký hóa đơn điện tử

PHẦN 1: HƯỚNG DẪN UPLOAD FILE EXCEL VÀO PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 1/ Mở chức năng upload hóa đơn: Tại giao diện của phần mềm xuất hóa đơn, quý khách chọn "Danh mục quản trị" -> "Quản lý upload hóa đơn" 

 chức năng upload hóa đơn điện tử bằng fiel excel

 

 2/ Để đảm bảo cho việc upload hóa đơn lên thành công, quý khách cần tải file Excel mẫu về để nhập liệu vào đó, về sau chỉ cần dùng file mà quý khách đã upload thành công để chỉnh sửa thông tin xuất cho những lần tiếp theo
Quý khách click vào chữ "Tại đây" để tải file Excel mẫu về, theo minh họa bên dưới

 tải file excel hóa đơn xuống để upload

3/ Sau khi điền đầy đủ thông tin vào file Excel, quý khách bấm "Chọn tệp" để chọn file vừa lưu sau đó bấm "Đăng Tải"  như hình ảnh minh họa bên dưới
(Quý khách xem những hướng dẫn chi tiết + lưu ý khi nhập file Excel ở phần 2 trong bài viết này) 

đăng tải hóa đơn vào phần mềm

 4/ Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Đăng tải thành công" khi quý khách hoàn thành. Lúc này, quý khách vào "Danh sách hóa đơn" để xem hóa đơn vừa được tạo bằng cách upload file excel vào phần mềm

 tìm kiếm lại hóa đơn điện tử đã xuất

 

 PHẦN 2: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH NHẬP LIỆU TRONG FILE EXCEL VÀ NHỮNG LƯU Ý 

 

Các tin khác

banner
phone
Support hóa đơn điện tử:
1900 068 838 (Giờ hành chính)
phone
Holine hóa đơn điện tử:
0919448851 (Ngoài giờ hành chính)
mail
Email hỗ trợ hóa đơn:
info@hoadondientutrungkien.com

Liên hệ

CÔNG TY TNHH DV HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
MST     : 0 3 1 5 1 7 0 3 6 5

Địa chỉ : Số 58/16 Đường 47, Phường HBC, Quận Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
VPĐD  : Số 409/34 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh.
Hotline : 0949 16 78 87 - 0919 44 88 51
Email   : Info@hoadondientutrungkien.com

Hỗ Trợ