1800 6912

    TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ:

VIDEO VỀ HĐĐT

Hướng dẫn upload hóa đơn vào phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 1:
Video này mô tả 1 cách chi tiết cách upload (tải) 1 file excel hóa đơn đã có sẵn từ phần mềm khác xuất ra hoặc là file excel hóa đơn quý khách tự nhập liệu vào. Chỉ cần 1 vài thao tác đơn giản, quý khách đã upload xong hóa đơn vào phần mềm mà không cần phải gõ lại thông tin.

- Bước 1: Đầu tiên, Quý khách nhập các thông tin tài khoản vào giao diện đăng nhập của Hệ thống Hóa đơn điện tử Trung Kiên:

  • Tên đăng nhập: mã số thuế hay tên đăng nhập tùy theo cài đặt người dùng.
  • Mật khẩu: Hệ thống cung cấp ngẫu nhiên cho từng tài khoản đăng nhập vào email đã khai báo với hệ thống.
  • Mã captcha: Mã captcha sẽ thay đổi ngẫu nhiên sau mỗi lần đăng nhập.

*Lưu ý: Quý khách có thể tra cứu lại email có chưa thông tin đăng nhập và mật khẩu mà hệ thống Hóa đơn điện tử Trung Kiên đã gửi mail cho Quý khách, nếu gặp vấn đề gì phát sinh Quý khách có thể liên hệ số Hotline 18006912 để yêu cầu khắc phục sự cố 24/7 để phục vụ cho việc xuất hóa đơn 1 cách kịp thời nhất.

- Bước 2: Trong giao diện phần mềm Quý khách bấm vào danh mục Danh mục quản trị, chọn mục Quản lý upload hóa đơn sẽ hiển thị Giao diện upload hóa đơn. 

Tại đây có 2 thao tác upload hóa đơn là upload hóa đơn mới và upload chỉnh sửa hóa đơn, Quý khách làm việc tại khu vực upload hóa đơn mới như sau: Quý khách bấm vào chữ "tại đây" để tải file excel mẫu về máy. Tiếp đến Quý khách mở file nhập đầy đủ thông tin theo tên cột nội dung có trong file, tiến hành kiểm tra và lưu file vào thư mục để dễ dàng tra cứu và đăng tải vào hệ thống.

*Lưu ý: Quý khách không nên tự ý thêm cột nội dung vì khi đăng tải file vào hệ thống sẽ cảnh báo lỗi, nếu cần nhập thêm thông tin vui lòng liên hệ bên Hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ có bộ phận hỗ trợ nhập hóa đơn hướng dẫn Quý khách nhập liệu hóa đơn điện tử.

Tiếp theo, Quý khách bấm "Chọn tệp" và tìm đến thư mục chứa và chọn file thông tin hóa đơn mới bấm Open và chọn "Đăng tải". Quý khách vui lòng đợi trong giây lát, hệ thống sẽ hiện ra hộp thoại với thông báo "Đăng tải danh sách hóa đơn thành công" là đã hoàn thành bước thứ 2.

- Bước 3: Quý khách vào Danh sách hóa đơn để kiểm tra hóa đơn vừa upload. Trạng thái hóa đơn là "mới tạo" và Quý khách tìm đến hóa đơn chứa thông tin Khách hàng hay thông tin công ty mà Quý khách vừa làm thao tác upload hóa đơn. Bấm logo "Xem hóa đơn", hệ thống sẽ xuất hiện thông tin Khách hàng, Quý khách kiểm tra. Tại đây Quý khách có thể lưu thành file .PDF và gửi mail để Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin, nếu thông tin không sai sót gì Quý khách tiến hành ký duyệt hóa đơn.

Vậy là Quý khách đã có thể tự mình upload hóa đơn mà không cần phải nhập liệu tốn kém thời gian, việc này rất nhanh nếu chúng ta có đầy đủ thông tin Khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ, số tiền, đơn giá... Trong khi thao tác nếu gặp trở ngại gì Quý khách hãy gọi ngay cho Hóa đơn điện tử Trung Kiên để được sự hỗ trợ kịp thời.

>>>>> Quý khách có thể xem thêm các video hướng dẫn khác về hóa đơn điện tử Trung Kiên tại đây.

 

Điện thoại:
028.7300.8848
Holine:
0919.448851