1900 068 838

    TỔNG ĐÀI MIỄN PHÍ:

GIẢI ĐÁP CHO BÊN BÁN

Hỏi: DN có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và HDDT hay không?

Trả lời: Hiện nay, doanh nghiệp có thể hoàn toàn sử dụng hai hình thức lập hóa đơn song song và nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như quy trình bình thường.


1/ Giải đáp thắc mắc “doanh nghiệp còn hóa đơn giấy có sử dụng cùng lúc với hóa đơn điện tử được không?”  
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC“Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn. Cụ thể nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”

Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau tuy nhiên doanh nghiệp phải đảm bảo quá trình đăng ký sử dụng đúng theo quy định của pháp luật (Hóa đơn giấy thì quý khách phải có công văn chấp thuận về việc đặt in hóa đơn, Hóa đơn điện tử thì bạn cần làm Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử đồng thời làm thông báo phát hành hóa đơn với cả 2 hình thức này) và với mỗi hình thức sử dụng hóa đơn bạn phải khai báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

2/ Lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Tuy nhiên khi quý doanh nghiệp sử dụng song song hai hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy trong quá trình hoạt động cần có những lưu ý nhất định sau đây:

- Không xuất 2 hình thức hóa đơn với 1 đơn hàng, cụ thể hơn nếu 1 đơn hàng đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và ngược lại

- Có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử với các đơn hàng, dịch vụ khác nhau. Chẳng hạn như, mặt hàng A doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì mặt hàng B có thể sử dụng hóa đơn giấy.

Tóm lại, doanh nghiệp có thể dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy tuy nhiên cần có một số lưu ý như trên nhằm tránh những vi phạm không đáng có.

 

Các tin khác

Điện thoại:
028.7300.8848
Holine:
0919.448851