Trả lời:
– Ở thời điểm hiện tại, đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động về việc quản lý số lượng nhân viên xuất hóa đơn điện tử cũng như kiểm tra khối lương công việc hoàn thành thông qua các chức năng quản lý nhân viên và người sử dụng được cài đặt sẵn trong danh mục quản trị. Với phần mềm hóa đơn điện tử www.hoadondientutrungkien.com, quý khách hàng có thể tự thêm mới một hay nhiều nhân viên cùng thao tác xuất hóa đơn cùng lúc, trên nhiều máy tính hay các thiết bị di dộng thông mình khác như điện thoạt, ipad, tablet... mà không bị gián đoạn chức năng, tự thoát, trùng số hóa đơn và có thể sử dụng một chữ ký số hay nhiều chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
– Quý khách tham khảo bài viết "Thêm mới nhân viên xuất hóa đơn" tại đây. Chức năng nhỏ này cho phép quý khách quy ước hay mặc định mã số riêng biệt cho từng nhân viên kế toán, người phụ trách xuất hóa đơn hay ký duyệt hóa đơn theo quy định sắp xếp nhân sự của công ty. Việc này đồng nghĩa với hệ thống cho phép nhiều nhân viên có thể cùng xuất hóa đơn một lúc trên nhiều máy tính và các thiết bị thông minh khác nhau, vẫn đảm bảo tính pháp lý và liên tục của hóa đơn điện tử.
– Còn về chữ ký số hay còn còn gọi là chứng thư số, doanh nghiệp có thể sử dụng một hay nhiều chữ ký số để thực hiện tạo lập hóa đơn và ký điện tử cho hóa đơn. Nhưng cần đảm bảo tất cả chữ ký số đó là hoàn toàn hợp lệ, còn thời hạn sử sụng và đăng ký bằng tên của chính doanh nghiệp, hồ sơ đầy đủ và đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận và cho phép sử dụng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các bài viết khác sau đây:
>>>>> Bộ giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử cho bên bán HHDV.
>>>>> Bộ giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử cho bên mua HHDV.
>>>>> Cẩm nang sử dụng hóa đơn điện tử Trung Kiên.
>>>>> Hỗ trợ thao tác kê khai, nộp thuế trên thuedientu.gdt.gov.vn