Trả lời cho câu hỏi: Hóa đơn điện tử không bắt buộc in ra giấy thì đối với quy định phải xuất hóa đơn đi đường chứng minh nguồn gốc thì sẽ phải giải trình thế nào với lực lượng chức năng?
Hóa đơn điện tử được hiểu là một hình thức thanh toán điện tử. Phương pháp tạo lập hoá đơn điện tử và chuyển giao qua các phương tiện điện tử được sử dụng bởi các đối tác kinh doanh, chẳng hạn như khách hàng và nhà cung cấp, để quản lý và kiểm tra các dữ liệu giao dịch hàng hóa dịch vụ với nhau và đảm bảo các điều khoản của thỏa thuận thương mại của nhau được đáp ứng.
Hóa đơn điện tử bao gồm :
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Tại điều 3, thông tư số 32/2011/TT-BTC thì: “Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử”. Và có thể hiểu đơn giản hơn, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn giống như hóa đơn tự in/đặt in (hóa đơn giấy) như chúng ta thường sử dụng. Nhưng nó được tạo, lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được “sản xuất” bởi các nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Và các nhà cung cấp này phải được Bộ Tài Chính cấp phép.
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp buộc phải in chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy và tuân thủ theo quy định sau:
– Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.
– Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
+ Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
+ Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.)
Link hướng dẫn về cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:
https://www.hoadondientutrungkien.com/huong-dan-chuyen-doi-tu-hoa-don-dien-tu-sang-hoa-don-giay.html
Doanh nghiệp có thể xem thêm các bài viết khác sau đây:
>>>>> Bộ giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử cho bên bán HHDV.
>>>>> Bộ giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử cho bên mua HHDV.
>>>>> Cẩm nang sử dụng hóa đơn điện tử Trung Kiên.
>>>>> Hỗ trợ thao tác kê khai, nộp thuế trên thuedientu.gdt.gov.vn