Hỏi: DN cần phải làm những thủ tục gì để có thể phát hành HDDT?

Trả lời:

Sau khi đáp ứng được tất cả các điều kiện cần thiết để có thể sử dụng HĐĐT doanh nghiệp cần làm các thủ tục sau để phát hành hóa đơn điện tử:

• Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, điền số quyết định nội bộ, in ra ký tên, đóng mộc và scan insert vào file word phụ lục nộp đính kèm thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về quyết định này. (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC). 

• Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC Hoặc có thể tạo lập từ phần mềm HTKK xong xuất file xml)

• Tạo hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế.

• Doanh nghiệp có thể gửi 3 văn bản này đồng thời cho cơ quan thuế bằng văn bản giấy (đã ký tên và đóng dấu đỏ) hoặc bằng văn bản điện tử (đã ký điện tử). Trường hợp nếu nộp online thì doanh nghiệp có thể nộp giống như đối với hóa đơn giấy, nộp file thông báo xml, sau đó vào tra cưu nộp phụ lục là file word bao gồm mẫu hóa đơn và quyết định.

  Quý khách có thể xem hướng dẫn chi tiết từng bước trong bài viết sau đây. Chi tiết >>>>>