HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Thông báo về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Thông tư 78 vừa được áp dụng vào cuối tháng 11/2021 nên khi nhiều đơn vị nhận được hóa đơn sẽ hoang mang không biết hóa đơn đó có hợp lệ hay không, bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc này

Trường hợp quý khách cần cần sao chép 1 số hóa đơn đã xuất trước đó, hoặc quý khách thường xuyên xuất hóa đơn có nội dung lặp lại thì đây là một chức năng rất hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác cho hóa đơn đã lập

Trong trường hợp quý khách hàng tạo hóa đơn và duyệt ký hóa đơn xong mà hệ thống không tự động gởi hóa đơn đó đến email của khách hàng là do lý do sau đây và cách khắc phục

Hóa đơn điện tử sẽ càng thuận tiện, và tiết kiệm thời gian hơn khi người sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nắm được cách xem nhanh những hóa đơn đã xuất, chỉnh sửa nhanh những tờ hóa đơn hoặc in nhanh những hóa đơn đã xuất trong phần mềm

Để thuận tiện và chính xác hơn trong việc xuất và tạo lập hóa đơn. Hóa đơn điện tử Trung Kiên đã có 1 vài thay đổi nhỏ để phù hợp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, chi tiết được liệt kê trong bài viết sau

Nhằm tránh những sai sót và lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử Trung Kiên xin tổng hợp những lưu ý quan trọng trong 1 bài viết để quý khách hàng dễ dàng nắm bắt và triển khai trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử

Chức năng upload file excel vào phần mềm sẽ thật sự hữu hiệu, vì nhiều trường hợp hoặc tùy ngành nghề đặc thù, quý khách cần phải xuất 1 hóa đơn rất nhiều dòng, lên đến hàng trăm dòng ... thì việc tạo từng dòng hóa đơn trong phần mềm sẽ rất bất tiện và mất thời gian

Khi Quý khách cần thao tác xuất hóa đơn điện tử trên những thiết bị thông minh khác như pc, laptop… quý khách phải tiến hành cài đặt mới phần mềm Hỗ trợ ký điện tử trên hệ thống https://www.hoadondientutrungkien.com/

Bài viết này nhằm hệ thống lại các thủ thuật, các bí kíp để chúng ta có thể xuất hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác, giúp chúng ta không phải mất nhiều thời gian để tạo 1 tờ hóa đơn cũng như tránh sai sót.

Sau khi nhận được chữ ký số từ nhà cung cấp, Quý khách có thể tiến hành việc cài đặt usb token vào máy tính, laptop… việc cài đặt này chỉ làm 1 lần đầu tiên và không cần cài đặt lại, vì vậy các lần sau Quý khách chỉ việc cắm chữ ký số qua cổng usb vào pc máy tính, laptop...

Trong trường hợp chúng ta muốn thuận tiện trong việc nhập liệu báo báo hoặc lưu chứng từ thì việc in hàng loạt hóa đơn điện tử là chức năng rất thiết thực và hữu ích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng xem việc in hàng loạt hóa đơn điện tử thực hiện như thế nào

Hiện nay, các doanh nghiệp vẫn đang rất lúng túng trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào mà mình nhận được từ đối tác qua email, hoặc trực tiếp. Vậy nên trong video này, TrungKien-Invoice sẽ hiến kế cho mọi người những cách để lưu trữ và quản lý...

Hiện nay, các doanh nghiệp vẫn đang rất lúng túng trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào mà mình nhận được từ đối tác qua email, hoặc trực tiếp. Vậy nên trong video này, TrungKien-Invoice sẽ hiến kế cho mọi người những cách để lưu trữ và quản lý...

Bài viết này hướng dẫn 1 cách chi tiết cách duyệt và ký hóa đơn điện tử để quý khách dễ dàng hình dung. Sau khi duyệt và ký hóa đơn điện tử xong , hệ thống sẽ tự động gởi hóa đơn đã xuất đến email khách hàng

Bài viết này hướng dẫn quý khách cập nhật lại chữ ký số ở phần mềm hóa đơn điện tử khi quý khách đang sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng thay đổi chữ ký số, như: chữ ký số hết hạn phải gia hạn lại, hoặc thay đổi nhà cung cấp chữ ký số, hoặc chữ ký số cũ bị lỗi ...

Bài viết tổng hợp và cập nhật tất cả những lỗi mà khách hàng thường gặp khi xuất hóa đơn điện tử như không hiển thị hỗ trợ ký, không gởi được email, không lưu được hóa đơn, không tìm thấy thông tin khách hàng....

Để hỗ trợ nhau mà không phải mang máy tính, laptop tới tận nơi, thì Ultraview là giải pháp rất tốt thời điểm này, có khả năng kết nối nhanh, độ ổn định cao. Hiện tại nó có thể thay thể cả Teamviewer theo nhận định của số đông người dùng

Sau khi thông báo phát hành hóa đơn, chúng ta nên tra cứu kết quả nộp thông báo phát hành đã thành công hay chưa, để có thể an tâm xuất hóa đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách cách thức tra cứu

Bài viết này nhằm hệ thống lại 1 cách chi tiết quy trình làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhằm giúp khách hàng dễ dàng làm thông báo phát hành mà không gặp trở ngại gì